Assistant(e) administratif(ve) et technique en promotion immobilière (H/F)

Rejoignez Evally Promotion et participez à la création de nouveaux lieux de vie !

Chez Evally Promotion, nous imaginons, concevons et réalisons des programmes immobiliers pensés pour répondre aux besoins d'aujourd'hui et de demain. Notre ambition est de développer des projets de qualité, durables et innovants, tout en plaçant l'humain au cœur de notre activité.

Entreprise à taille humaine, nous cultivons un environnement de travail où la proximité, la confiance, la réactivité et l'esprit d'équipe sont de véritables valeurs. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique en promotion immobilière (H/F) pour accompagner nos équipes tout au long de la vie de nos opérations immobilières.

Si vous aimez les journées variées, les responsabilités, le contact avec de nombreux interlocuteurs et souhaitez évoluer dans un secteur passionnant, ce poste est fait pour vous !

Vos missions

Vous accompagnez les équipes de promotion immobilière dans l'organisation, la coordination et le suivi administratif des opérations, de leur montage jusqu'à leur livraison et leur parfait achèvement.

Suivi administratif des opérations

• Assurer le suivi administratif des programmes immobiliers.
• Préparer les conventions avec les architectes, bureaux d'études et différents partenaires.
• Demander, suivre et relancer les devis.
• Réaliser les demandes de DT/DICT.
• Préparer les panneaux réglementaires des permis de construire.
• Organiser les rendez-vous de signature chez les notaires.
• Rédiger les comptes rendus des réunions de montage et des réunions techniques.
• Rédiger les différents courriers administratifs.
• Assurer l'archivage numérique des dossiers et le reporting des opérations.

Coordination des intervenants

• Assurer le suivi administratif des partenaires.
• Contrôler les documents administratifs et les attestations d'assurance des entreprises.
• Participer au suivi des contrats et conventions.
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents acteurs des projets.

Livraisons, réserves et SAV

• Préparer les convocations et procès-verbaux de livraison.
• Participer à l'organisation des livraisons clients.
• Assurer le suivi des levées de réserves, du SAV et des réclamations.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et préparer les courriers de réponse.

Suivi administratif et financier

• Mettre à jour les tableaux de bord des opérations.

Vie de l'entreprise

• Organiser les événements de l'entreprise (réunions, inaugurations, remises de clés, manifestations internes et événements clients.).
• Participer à l'amélioration des procédures internes.
• Contribuer à la bonne organisation de l'entreprise.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre excellent relationnel.

Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle, anticiper les priorités et aimez travailler en équipe.

Vos compétences

• Maîtrise de Word, Excel et Outlook.
• Très bonnes qualités rédactionnelles.
• Sens de l'organisation et de la gestion administrative.
• Aisance dans les échanges avec les partenaires, entreprises et acquéreurs.
• Capacité à travailler sur plusieurs opérations simultanément.

Une connaissance du secteur de la promotion immobilière sera appréciée.

La connaissance des procédures liées aux permis de construire, marchés de travaux, assurances, livraisons ou SAV constitue un véritable atout.

La connaissance des outils collaboratifs tels que Microsoft 365, SharePoint et Teams, ainsi que des logiciels de suivi d'opérations, est également appréciée.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Evally Promotion, vous rejoignez une entreprise en pleine croissance où chacun contribue directement à la réussite des projets.

Nous vous proposons:

• Un poste polyvalent et responsabilisant.
• Des projets immobiliers variés.
• Une équipe dynamique, bienveillante et passionnée.
• Un environnement de travail stimulant où vos idées sont les bienvenues.
• Des échanges quotidiens avec de nombreux acteurs du secteur immobilier.

Informations complémentaires

• Type de contrat: CDI
• Localisation: Chaponnay
• Prise de poste: Dès que possible
• Rémunération: Selon profil et expérience 2500€
• Temps de travail: 35h

Envie de participer à des projets qui façonnent les villes de demain ?

N'attendez plus !

Rejoignez Evally Promotion et construisons ensemble les projets immobiliers de demain.

Lieu du poste: En présentiel