Chargé d'appui de scolarité centrale (F/H) - Bureau des études et de la scolarité - DFIP

RESPONSABILITÉS:

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Définition de la fonction: Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique dans le respect des règles et des procédures dans le domaine de la scolarité au sein de l'uMLP.
Champ des relations:
Interne:

• Secrétariats VP CFVU, DGS et Président
• Services de scolarité des composantes
• Services centraux
  Externe:
• Région académique Bourgogne Franche-Comté
• Ministère de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche.
• Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
• Prestataires externes

Activité 1: Mission communes

• Mettre en œuvre et suivre l'évolution de l'offre de formation
• Mettre en œuvre le cadre général du processus étudiant de l'inscription à la diplomation (dont UEL, UE BIP etc...)
• Paramétrer fonctionnellement, compléter, fiabiliser le Système d'Information (SI Apogée/Pégase)
• Paramétrer fonctionnellement, compléter, fiabiliser les outils et applicatifs de la sphère formation-scolarité (Ametys, ADE, Esupstage...)
• Former et animer aux applications les utilisateurs finaux
• Animer les réunions, groupes de travail et rédiger les documents liés
• Créer, gérer et assurer la maitrise du système documentaire (procédures, modes opératoires...)

Activité 2: Missions relatives au pôle

• Paramétrer, gérer et contrôler les plates formes d'accès du pôle
• Suivre les activités spécifiques inhérentes

Activité 3: Missions de référent(e)

• Le référent est l'interlocuteur privilégié, expert du domaine, qui prend en charge la coordination du dossier qui peut être géré par plusieurs interlocuteurs avec l'activité de veille, de procédure, de communication et de déclinaison des actions avec les acteurs concernés. Il a pour mission d'assurer le suivi, de fiabiliser l'ensemble des informations et de rendre compte à sa hiérarchie pour la prise de décisions. A ce titre il est responsable de l'état d'avancement du dossier
• Le chargé(F/H) d'appui est référent d'un ou plusieurs applicatifs et/ou d'une plateforme de candidature et/ou de dossiers spécifiques

Deux postes sont ouverts uniquement aux contractuels.
Ils sont à pourvoir dès que possible, jusqu'au 31/08/2027.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

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https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

PROFIL RECHERCHÉ:

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste:
Compétences opérationnelles:

• Maitriser les outils bureautiques (profil expert pour le pack office excel, word, powerpoint)
• Utiliser les outils et applicatifs informatiques (dont SI)
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Communiquer clairement, efficacement et faire preuve de pédagogie
  Connaissances:
• Connaitre les techniques de communication (écrite-orale)
• Connaitre l'ensemble des notions autour de la démarche qualité (approche processus, amélioration continue, gestion de projet)
• Connaitre le mode de fonctionnement des établissements universitaires
  Qualités:
• Rigueur, organisation et autonomie
• Ecoute, respect et bienveillance
• Faire preuve de curiosité