Responsable Comptable & Office Manager H/F

RESPONSABILITÉS:

Vos missions: Office management et assistance de direction:
Cette dimension représente environ 45 % du poste. Vous facilitez le quotidien de la Direction et assurez le suivi de dossiers variés jusqu'à leur résolution.

• Assurer le suivi administratif d'affaires personnelles et de dossiers confidentiels.
• Coordonner les échanges avec les banques, assurances, notaires, experts, conseils, prestataires et administrations.
• Suivre les biens immobiliers, les contrats d'assurance ainsi que les démarches liées aux acquisitions ou cessions.
• Organiser les déplacements, les véhicules et les démarches administratives associées.
• Préparer et centraliser les courriers, pièces et documents nécessaires au traitement des dossiers.
• Anticiper les échéances, rechercher les informations utiles et proposer des solutions concrètes.

Comptabilité et gestion:
Cette dimension représente environ 55 % du poste et nécessite une réelle maîtrise de la comptabilité générale.

• Tenir et contrôler la comptabilité générale ainsi que l'enregistrement des pièces et mouvements financiers.
• Réaliser les rapprochements bancaires, suivre la trésorerie et vérifier l'affectation des opérations.
• Identifier les anomalies et incohérences, puis mettre en œuvre les contrôles nécessaires.
• Préparer les clôtures et participer activement aux travaux d'arrêté des comptes.
• Centraliser les informations et assurer l'interface avec l'expert-comptable, le service comptable et les partenaires financiers

Ce que nous vous proposons:

• Une grande variété de missions et une autonomie réelle dans l'organisation du travail.
• Une passation organisée avec la personne actuellement en poste.
• Une prise de poste dès que possible afin de sécuriser la transmission des dossiers.

Les conditions - CDI - Statut Cadre

• Temps complet (39 heures)
• Rémunération selon profil et expérience
• Prise de poste dès que possible afin de permettre une période de transmission des dossiers.
• Des déplacements sont à prévoir sur le site de Montaigu (3 demi-journées par semaine: Lundi, mercredi et vendredi après-midi); le reste du temps de travail sera effectué à Dompierre sur Yon.

PROFIL RECHERCHÉ:

Le profil recherché: Vous disposez d'une expérience comptable suffisamment solide pour intervenir avec autonomie sur la comptabilité générale, les rapprochements bancaires, la trésorerie et la préparation des clôtures. Votre expérience vous permet de comprendre un arrêté de comptes, d'effectuer les contrôles nécessaires et de détecter les anomalies.
Vous avez également envie d'élargir votre fonction. Les missions d'organisation, d'assistance et de service auprès de la Direction vous intéressent réellement et ne sont pas perçues comme secondaires.
Le diplôme n'est pas le premier critère de sélection. Une formation de niveau Bac +2 en comptabilité peut convenir si elle s'accompagne d'une expérience probante et d'une bonne maîtrise opérationnelle. Une expérience en cabinet, en comptabilité d'entreprise, en gestion patrimoniale, en family office ou dans une fonction mêlant comptabilité et assistanat de Direction sera particulièrement appréciée.
Les qualités indispensables:

• Une discrétion absolue et un sens aigu de la confidentialité.
• Une grande fiabilité et le réflexe de suivre chaque sujet jusqu'à sa résolution.
• De l'autonomie, de la débrouillardise et une réelle capacité à rechercher l'information.
• Une organisation rigoureuse et la capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• De l'aplomb pour travailler auprès d'interlocuteurs exigeants, avec calme et diplomatie.
• De la neutralité, de la retenue et une absence de jugement face aux sujets personnels confiés.
• Le sens du service, de l'initiative et la capacité à proposer des solutions adaptées.

Confidentialité: Compte tenu de la nature stratégique de cette fonction, ce recrutement est conduit dans la plus stricte confidentialité.
Toutes les candidatures seront étudiées avec la plus grande discrétion.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre une fonction aussi technique que polyvalente ? Nous vous invitons à nous transmettre votre candidature.