Secrétaire médical / médicale (H/F)

Véritable interface entre les patients, les praticiens et les différents interlocuteurs de la structure, vous participerez à l'ensemble du parcours patient:

Accueil physique et téléphonique des patients

Gestion et coordination des agendas de consultations

Organisation et planification des interventions chirurgicales

Création, suivi et mise à jour des dossiers médicaux

Préparation et suivi des devis

Facturation, encaissements et gestion de caisse

Gestion administrative des dossiers patients et du tiers payant

Rédaction, frappe et mise en forme des courriers et comptes rendus médicaux

Gestion et suivi des examens et documents médicaux

Coordination quotidienne avec les chirurgiens et les différents professionnels de santé

Gestion des demandes, imprévus et priorités liés à l'activité

Participation active à l'organisation et au bon fonctionnement quotidien de la structure

Pourquoi nous rejoindre ?
Vous intégrerez une structure spécialisée à taille humaine, au sein de laquelle la qualité de la prise en charge des patients, la coordination et l'entraide occupent une place essentielle.

Nous vous proposons:

Un poste polyvalent, avec des missions variées

Une activité spécialisée en chirurgie orale, maxillo-faciale et implantologie

Un contact quotidien et direct avec les patients et les praticiens

Une intégration accompagnée à la prise de poste

Une réelle autonomie une fois le poste maîtrisé

Une organisation favorisant la communication et le travail en équipe

L'opportunité d'intégrer un groupe spécialisé disposant de plusieurs structures en Île-de-France

Vous aimez les postes où les journées ne se ressemblent pas et recherchez des missions qui ne se limitent pas à l'accueil ou à la prise de rendez-vous.

Vous êtes à l'aise avec la polyvalence, savez passer d'une mission à une autre et êtes capable d'identifier les priorités tout en maintenant une prise en charge professionnelle et bienveillante des patients.

Nous recherchons notamment:

Une expérience en secrétariat médical ou sur un poste administratif à forte polyvalence

Une excellente maîtrise du français, de l'orthographe et des règles rédactionnelles

Une bonne maîtrise des outils informatiques et une capacité à prendre rapidement en main de nouveaux logiciels

Un excellent sens de l'organisation et des priorités

Réactivité, autonomie et capacité d'adaptation

Rigueur et fiabilité

Un excellent relationnel et un véritable sens de l'accueil

Un fort esprit d'équipe

Discrétion et respect de la confidentialité

Une expérience en chirurgie, en milieu hospitalier, en cabinet dentaire ou dans une spécialité médicale constitue un réel atout.

Diplôme souhaité: Certificat de secrétaire médical(e) ou médico-social(e).

Nous restons toutefois ouverts aux profils issus d'autres environnements professionnels, dès lors que leur expérience démontre un forte capacité d'organisation, du dynamisme, une réelle polyvalence et une volonté affirmée d'évoluer vers des fonctions d'accueil et de gestion administrative dans le secteur médical.

Conditions
CDI

Temps plein - 35 heures par semaine

Poste basé à Bourg-la-Reine (92)

Prise de poste: dès que possible

Rémunération: selon profil et expérience

Prise en charge à 50 % du titre de transport