Büro-Assistentin/ Büro-Assistent im Finanzbereich (Büroassistent/in)

Aufgaben

Sie unterstützen unser Team in allen administrativen und kundenorientierten Bereichen:

• Kundenbetreuung: Kundentermine vereinbaren, Terminplanung und Kundenkoordination
• Kundenaktenmanagement: Pflege und Verwaltung von Kundenakten auf hohem Qualitätsniveau
• Versicherungsverwaltung: Angebote von Versicherungsgesellschaften einholen, vergleichen und verwalten
• Buchhaltung: Rechnungswesen, Belege, Ausgabenerfassung und Controlling
• Dokumentation: Dateiablage am PC und physische Ablage im Büro nach System
• Büroorganisation: Verantwortung für Drucker, Verbrauchsmaterialien (Papier, Toner) und die Küche (Kaffee, Tee, Ordnung)

Anforderungen

Erforderlich:

• Sehr gute PC-Kenntnisse in Microsoft Outlook, Excel und Word
• Sorgfältiges und gewissenhaftes Arbeiten — dies ist absolute Grundvoraussetzung, da Sie mit sensiblen Kundendaten, Verträgen und Finanzinformationen arbeiten
• Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
• Freude an der Kundenkommunikation und Engagement, Kunden zu unterstützen
• Deutsch auf verhandlungssicherer Ebene

Vorteilhaft:

• Berufserfahrung im Versicherungs- oder Finanzsektor
• Grundkenntnisse in Buchhaltung oder kaufmännischen Prozessen
• Erfahrung mit Kundenbeziehungsmanagementsystemen (CRM)

Besonderheit: Wir bilden ein! Falls Sie noch keine Erfahrung im Finanzbereich haben, aber die oben genannten Anforderungen erfüllen, unterstützen wir Sie gerne bei Ihrer Weiterbildung.

Einstellung & Arbeitsort

Position: Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche)
Arbeitszeit: Montag–Freitag, 14:00–18:00 Uhr
Ort: Vor Ort, August-Ruf-Str. 22, 78224 Singen (Hohentwiel)
Beginn: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Vergütung & Benefits

• Bonusgehalt: Nach erfolgreichem Abschluss der Einarbeitungsphase und Erfüllung der Leistungskriterien
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV): Verfügbar nach Einarbeitung und unter Erfüllung der Betriebszugehörigkeitskriterien
• Arbeitsumgebung: Professionelles, freundliches Team; modernes Büro im Altbau mit angenehmer Arbeitsatmosphäre

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung