Assistant(e) commercial(e) / Facturation (H/F)

L'Ascensoriste est une entreprise spécialisée dans la maintenance, les travaux et l'installation d'ascenseurs et de portes automatiques. Forte d'une longue expérience dans le domaine, elle offre un savoir-faire reconnu en qualité de service et intervient sur tous types d'élévateurs et d'automatismes liés à l'accessibilité.

L'Ascensoriste recrute 1 Assistant(e) Commercial(e) / Facturation à Vitrolles. Vos missions seront:

• Facturation maintenance / travaux
• Administration des ventes: établissement, transmission, relance des devis, quitus travaux
• Accueil téléphonique, prises de rendez-vous
• Constitution de dossiers internes (suivi de chantier) et externes (DOE)
• Diverses tâches administratives
• Relation clients (suivi de SAV, affichages travaux)
• Saisie des informations sur notre système informatique

Responsabilités principales:

• Gérer la correspondance et les documents administratifs
• Assurer le support aux équipes techniques et commerciales
• Accueillir et orienter les clients au téléphone ou en personne
• Organiser les rendez-vous et la planification
• Maintenir à jour les bases de données et fichiers
• Participer à la gestion des commandes et des devis
• Collaborer avec les différents départements pour assurer une communication fluide
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs

Qualifications requises:

• Maîtrise des outils bureautiques: Microsoft Office, Google Workspace
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français
• Expérience administrative ou secrétariat indispensable
• Sens de l'organisation et rigueur
• Capacité à travailler en équipe
• Bonne gestion du temps et des priorités
• Expérience dans le secteur du bâtiment ou de la maintenance technique serait un plus
• Connaissance des logiciels de gestion commerciale

Nous rejoindre:
'Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où votre organisation fait la différence ? Postulez dès maintenant pour rejoindre L'Ascensoriste et contribuer à offrir un service d'excellence dans le domaine de l'accessibilité.'

Avantages: Intéressement, panier repas, mutuelle famille.