Assistant administratif du transport de voyageurs / Assistante ad (H/F)

Type de contrat: CDI
Temps de travail: 35 heures par semaine
Rémunération: 2 300 € brut par mois, sur 12 mois
Lieu: Orly (94)
Prise de poste: À définir
À propos du poste
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Gestionnaire
administratif(ve) pour accompagner la gestion et le contrôle des dossiers administratifs liés à notre
activité de transport.
Le poste est principalement axé sur le traitement administratif, le contrôle des factures, le suivi des
dossiers et la gestion des éléments nécessaires à la facturation.
Il s'agit d'un poste polyvalent nécessitant rigueur, organisation et une bonne capacité à travailler de
manière autonome.
Vos missions
Vous serez notamment chargé(e) de:

• Traiter les amendes et assurer leur gestion administrative;
• Traiter les pénalités, jusqu'à leur transmission pour facturation;
• Mettre à jour les différents dossiers administratifs;
• Contrôler les factures de réparation des véhicules et vérifier leur conformité;
• Contrôler les dépenses et consommations liées au carburant;
• Assurer la gestion administrative des arrêts maladie;
• Assurer le traitement administratif des accidents du travail;
• Vérifier les documents, justificatifs et pièces nécessaires au traitement des dossiers;
• Effectuer les saisies et mises à jour dans les outils informatiques et tableaux de suivi;
• Identifier les éventuelles erreurs ou anomalies et assurer leur traitement;
• Effectuer le classement et l'archivage des documents;
• Préparer les éléments nécessaires à la facturation;
• Assurer la relation avec les fournisseurs, prestataires et compagnies d'assurance dans le cadre du
  suivi des dossiers;
• Suivre les échéances administratives (contrôles techniques, assurances, contrats) et alerter en
  cas de renouvellement nécessaire;
• Participer à l'amélioration des procédures administratives internes;
• Assurer diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l'entreprise.
  Profil recherché
• Formation Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent avec un minimum de 5 ans d'expérience
• Une première expérience dans le secteur du transport ou de la logistique est un plus;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel);
• Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité;
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie;
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
  Pourquoi nous rejoindre ?
• Un poste polyvalent au sein d'une équipe dynamique;
• Une entreprise à taille humaine, en plein développement.