Assistant administratif / Assistante administrative
Vos missions:
Rattaché(e) à la direction, vous assurez notamment:
La saisie et le contrôle des factures fournisseurs;
L'établissement et le suivi des factures de vente clients;
Le suivi des règlements clients et des factures en attente de paiement;
Les relances clients si nécessaire;
Le contrôle et le suivi administratif des dossiers de facturation;
Le traitement du courrier entrant et sortant;
Le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables;
Diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du service.
Vous effectuerez les taches liées à la facturation en langue Anglaise.
Conditions:
Travail du lundi au vendredi. Horaires à convenir ensemble.
Profil recherché:
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome, avec une réelle aisance dans le traitement des données administratives et chiffrées.
Une première expérience dans un poste administratif comprenant de la facturation clients et fournisseurs est souhaitée.
La connaissance du logiciel de gestion SAGE est souhaitée et constituera un véritable atout pour le poste.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et êtes à l'aise avec l'utilisation quotidienne de l'informatique.
Vous savez également faire preuve de discrétion, de fiabilité et de méthode, notamment dans le suivi des règlements et des documents comptables.
1 An(s), Logiciels comptables, S, Préparation des factures, S, Réaliser des opérations comptables, S, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, S, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, S, Garantir la confidentialité des informations, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Répondre aux demandes d'information, S, Traiter les factures et les paiements, S, Utiliser les outils numériques, S, SAGE, S