Gestionnaire administratif et financier (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Descriptif du service
L'institut Lumière Matière (iLM) est une unité de recherche du CNRS et de l'Université Lyon 1, située sur le campus LyonTech-la Doua. Il rassemble environ 310 collaborateurs, dont une centaine de doctorants et post-doctorants, et regroupe 15 équipes de recherche. Fort de sa reconnaissance internationale, l'iLM est un acteur majeur de la recherche et de l'innovation en physique sur la région Auvergne Rhône Alpes. Il occupe 9000 m² sur le campus LyonTech-la Doua. Le service administratif de l'iLM est structuré en deux pôles: les ressources humaines et les finances. L'agent recruté intégrera le pôle finance. Ce pôle gère l'ensemble des ressources de l'unité et passe les commandes et missions pour les différentes équipes de recherche, les services supports et la plateforme technologique ILMTech.
Description du poste
Au sein du pôle finances de l'Institut Lumière Matière (iLM), vous assurez la gestion administrative et financière d'un portefeuille d'équipes de recherche et de services techniques.
Vos principales missions:

• Traiter les demandes de missions et les commandes des équipes scientifiques et techniques de votre portefeuille.
• Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables.
• Produire et collecter les documents juridiques, comptables et financiers prévus par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques).
• Informer les équipes scientifiques et techniques de l'état budgétaire de leurs différents contrats.
• Consigner les procédures applicables dans votre domaine d'activité.
• Alimenter et assurer le suivi des bases de données, notamment dans le cadre de la gestion partagée des inventaires.

PROFIL RECHERCHÉ:

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office et Outlook) et êtes à l'aise avec les tâches administratives.
Organisé-e, rigoureux-se et autonome, vous disposez d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe. Votre polyvalence et votre réactivité vous permettront de mener à bien vos différentes missions.

Poste à pouvoir le 09/11/2026
Le poste est ouvert aux agents contractuels de catégorie B
Rémunération mensuelle brute: 2 243,16 €
En rejoignant Lyon 1 Université, vous pourrez bénéficier de:

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université