Chargé du contrôle interne budgétaire F/H

RESPONSABILITÉS:

Participer au déploiement et à l'amélioration du dispositif de contrôle interne budgétaire:

• Suivre l'avancement de la démarche et les indicateurs de qualité;
• Planifier et réaliser les contrôles de qualité budgétaire selon la cartographie des risques;
• Formaliser les contrôles, analyser les résultats et proposer des actions correctives;
• Contribuer à la réalisation des diligences de contrôle interne budgétaire;
• Produire et mettre à jour la documentation associée (procédures, cartographie des risques, plans d'action et de contrôle, supports de présentation);
• Participer au pilotage et à l'évaluation du dispositif.
  Contribuer à l'analyse de la soutenabilité budgétaire des formations en apprentissage et sur ressources propres:
• Accompagner le montage financier des nouvelles formations et consolider leur modèle économique;
• Mettre en place des outils et mécanismes d'évaluation régulière;
• Analyser, consolider et valider les fiches financières avant leur présentation aux instances;
• Élaborer des outils d'aide à la décision pour les porteurs de projets et la gouvernance;
• Produire et exploiter des bases de données destinées au suivi, au contrôle et à l'évaluation;
• Assurer la coordination avec les services financiers concernés afin de faciliter l'exécution budgétaire et financière.
  Participer au déploiement et à l'exploitation de la solution décisionnelle (SID):
• Déployer l'outil au sein de la direction financière;
• Construire des indicateurs et tableaux de bord à partir des données issues des systèmes d'information métiers;
• Assurer le suivi et l'amélioration continue de son utilisation en lien avec le responsable du budget.
  Apporter un appui à l'analyse financière des partenariats pédagogiques:
• Examiner les clauses financières des conventions et contrats;
• Rédiger les dispositions financières;
• Identifier et évaluer les risques financiers.
  De manière générale:
• Contribuer à l'optimisation des pratiques, procédures et outils de gestion;
• Documenter les processus afin de garantir leur pérennité et leur diffusion;
• Participer à l'animation de groupes de travail et d'entretiens;
• Être force de proposition dans l'amélioration des méthodes de pilotage et de gestion.

PROFIL RECHERCHÉ:

Compétences requises ou souhaitées:
Savoirs:

• Maîtrise d'Excel (TCD, formules complexes, macros, Power Query, etc.);
• Maîtrise des autres outils informatiques (Word, Powerpoint, Power BI, etc.)
• Maîtrise de la production de bases de données;
• Connaissance du progiciel financier Sifac et d'outils de modélisation (Camunda, etc.);
• Notions des méthodes et concepts du contrôle interne;
• Notions du fonctionnement, de l'environnement et des règles applicables aux établissements d'enseignement supérieur;
• Notions de la réglementation et des procédures financières applicables aux EPSCP et des référentiels et processus associés;
• Notions de la réglementation applicable à la formation en alternance (loi « Avenir professionnel », notamment), du financement et de son organisation.
  Savoir-faire:
• Esprit méthodique, rigoureux, d'analyse, de synthèse, sens de l'organisation et des priorités;
• Aptitude à l'analyse économique et à l'analyse de données;
• Aptitude à travailler en équipe et à animer des réflexions et des réunions;
• Capacité à faire circuler l'information et à communiquer avec les différents services de l'établissement et les entités extérieures;
• Appétence au montage de projet et qualités pédagogiques et d'accompagnement;
• Qualités rédactionnelles.
  Savoir-être:
• Réactivité et esprit pratique;
• Capacité d'écoute et relationnelle;
• Forte autonomie;
• Force de proposition.