Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste:

Vous avez pour missions principales Gestion et coordination de l'agenda de la Directrice: priorisation selon le contexte et les moments forts de l'année

• Organisation des réunions, déplacements et événements d'équipe, rédiger les comptes-rendus
• Suivi administratif des commandes, contrats et prestataires
• Le suivi et la mise à jour régulière du calendrier des grands événements de l'entité
• Gestion des notes de frais et du courrier
• Suivi budgétaire de l'entité
• Accompagnement de l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Coordination de la vie de service et des événements internes
• Mise à jour des organigrammes
• Participation à des projets d'amélioration et de digitalisation des processus internes

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

NC

Description du profil:

Vous êtes reconnu(e) pour votre curiosité, votre sens du service et votre capacité à vous adapter à des environnements exigeants. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez faire preuve d'initiative, anticiper les besoins et gérer les priorités avec efficacité. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous communiquez avec aisance aussi bien à l'oral qu'à l'écrit et appréciez collaborer avec des interlocuteurs variés, en France comme à l'international. Flexible, réactif(ve) et discret(ète), vous accordez une importance particulière à la confidentialité des informations traitées. Enfin,vous maîtrisez les outils du Pack Office, SharePoint ainsi que l'anglais professionnel.