Assistant / Assistante de gestion en comptabilité
MESPOULET BOISSONS SERVICES, entreprise spécialisée dans la distribution de boissons auprès des professionnels, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à RODEZ, dans le cadre du remplacement d'un congé maternité.
Responsabilités:
Accueil téléphonique et physique des clients et réponse à leurs demandes;
Appels sortants auprès des clients afin de recueillir leurs besoins et leurs commandes;
Prise et saisie des commandes dans notre outil informatique;
Traitement et distribution des différents courriers et mail
Effectuer les dépôts en banque
Contribuer à l'organisation générale du bureau en assurant le suivi des tâches administratives quotidiennes telles que le classement, la facturation ou la gestion des fournitures
La polyvalence est au cœur du poste: vous serez amené(e) à intervenir sur différentes missions administratives et commerciales en fonction des besoins de l'activité.
Profil recherché:
Expérience préalable en secrétariat, administration ou expérience bureautique similaire souhaitée
Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel)
Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour gérer efficacement plusieurs priorités simultanément
Sens du service client avec une communication claire et professionnelle
Conditions:
CDD de 4 mois renouvelable
Rémunération de 1950,00€ Brut
Titres restaurants d'une valeur faciale de 8,50€
Gratification annuelle (13ème mois) versé en Novembre
Intéressement (sous réserve des résultats de l'entreprise) avec possibilité d'abondement à hauteur de 50%
Débutant accepté, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S