Assistant(e) ADV & Gestion (H/F)

OPTO VISION RECRUTE - Assistant(e) ADV & Gestion (H/F) - Mi-temps - Toulouse

Nous cherchons quelqu'un de débrouillard et de curieux pour nous seconder sur l'administration des ventes et le suivi client. Pas besoin d'être déjà formé: on vous accompagne.

• L'ENTREPRISE -

OPTO VISION conçoit et distribue des équipements de vidéosurveillance et d'inspection technique pour des clients industriels exigeants: nucléaire, défense, naval, grands groupes d'ingénierie. Une partie de nos produits est de conception maison, et nous travaillons avec des donneurs d'ordre publics, en France comme à l'étranger - des dossiers qui demandent de la rigueur et de la discrétion.

Nous sommes une PME à taille humaine: vous verrez l'intégralité du cycle, de la demande client jusqu'à la livraison, et votre travail aura un impact direct et visible. Cela suppose aussi de la polyvalence - au-delà de vos missions propres, vous participez à la vie quotidienne de l'entreprise.

• LE POSTE -

Vous secondez l'Assistante de Direction sur:

• Administration des ventes: établissement des devis, saisie et suivi des commandes, facturation, relances. Notre outil est SAGE Gestion Commerciale; si vous ne le connaissez pas, nous vous formons.

• Procédures d'import & réglementation douanière: suivi des expéditions, documents d'accompagnement, litiges transporteurs

• Conformité administrative des livraisons clients

• Relations clients & fournisseurs, en France et à l'international

• Outils d'IA: nous les utilisons au quotidien dans notre organisation de travail. Vous serez formé(e) à nos usages, et vos idées sont les bienvenues.

• Amélioration des procédures commerciales et diverses tâches de gestion de PME

• PROFIL -

Nous ne cherchons pas un profil déjà entièrement formé, mais quelqu'un de débrouillard et de curieux, qui a envie de faire de l'ADV et du suivi client. Le reste s'apprend sur le terrain.

Ce qui compte pour nous:

• Une formation en gestion, commerce ou assistanat de direction - ou une réelle motivation pour ce métier
• De la rigueur, le sens du détail et de la discrétion: dans notre activité, une référence produit erronée coûte cher et certains dossiers sont sensibles
• De l'autonomie et le goût du travail en petite équipe
• La maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel)

Aucune connaissance technique particulière n'est demandée: nos produits vous seront expliqués.

Les + à l'embauche:

• Un bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral: nos fournisseurs sont répartis partout dans le monde et une partie de nos clients est à l'étranger, c'est un gros plus au quotidien

• La maîtrise du chinois est également un gros plus: pour des raisons évidentes, beaucoup de composants viennent d'Asie

• Aisance avec les outils d'IA générative

• Connaissance de SAGE ou d'un logiciel de gestion commerciale équivalent

• Une première expérience en PME ou à l'import

• CONDITIONS -

• Temps partiel (mi-temps), en CDI - horaires à définir ensemble

• Rémunération selon profil et expérience, avec des primes versées deux fois par an

• Tickets restaurant, tickets cadeaux, intéressement et participation, prise en charge du transport quotidien

• Poste en présentiel à Toulouse (31100)

• CANDIDATURE -

CV et quelques lignes sur votre parcours à