Assistant Facturation et ADV (H/F)

KALIXENS accompagne des TPEs, PMEs et grands groupes via ses activités de prestations de recrutement. Branche d'une société régionale évoluant dans le secteur des ressources humaines KALIXENS recrute pour ses clients et sur plusieurs régions les futurs talents, experts et cadres. Un recrutement CDD-CDI de précision et un ADN fortement orienté services pour vous accompagner.

KALIXENS RH recherche pour un de ses clients, société spécialisée dans la maintenance bâtiment, un Assistant facturation et adv (H/F).

Dans le cadre d'un remplacement, vous aurez pour mission:

• Saisie des documents administratifs client: création de comptes, commandes, bons intervention
• Contrôle et saisie comptable des factures fournisseurs
• Préparation de la facturation Clients
• Suivi des règlements Clients
• Préparation des règlements fournisseurs et sous-traitants
• Traitement des litiges clients et fournisseurs
• Création de comptes clients et fournisseur dans l'ERP
• Gestion de la base de documentation fournisseur: contrats de sous-traitance, attestations URSSAF, régularité fiscale, assurance
• Gestion des litiges clients et fournisseurs,
• Reportings, contrôles de gestion mensuels, tableaux de bord,...
• Digitalisation des process, archivage,
• Coordination permanente avec les chargés de clientèle pour faire respecter les échéances de gestion mensuelles
• Coordination avec le cabinet comptable pour préparer les clôtures comptables
• Rédaction de mails et courrier
• Echanges avec les clients pour caler les procédures comptables de facturation et validations (téléphone, mails, visio)

Avantages: Prime individuelle, TR; mutuelle, Abondement sur versements volontaires PEI / PERCOI, prime pouvoir d'achat, 37h semaine

Rémunération entre 1900 à 2400EUR brut mensuel.

Idéalement de formation Bac +2 en gestion commerciale ou administratif, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire en industrie ou BTP.

Compétences: Organisation, rigueur, autonomie, à l'aise avec les chiffres, utilisation des ERP et Pack Office (Excel)

Anglais ou espagnol serait apprécié afin d'échanger par écrit ou par téléphone avec différent partenaire.