ASSISTANT DE DIRECTION, TECHNIQUE et QUALITE h/f (H/F)
Véritable soutien pour nos clients, vous intervenez directement dans leurs locaux, en autonomie sur les missions suivantes:
Secrétariat courant:
o Vous rédigez des courriers en fonction des besoins: frappe, mise en page, suivi, classement, archivage.
o Vous triez, dispatchez et répondez aux mails
o Vous assurez la gestion du courrier entrant/sortant et la gestion des appels téléphoniques si besoin
Gestion administrative & commerciale:
o Vous réalisez des opérations de facturation, à l'aide d'outils informatiques dédiés
o Vous émettez des règlements et assurez le suivi des factures fournisseurs; vous transmettez les pièces comptables aux interlocuteurs dédiés
o Vous assurez les relances clients téléphoniques ou écrites
o Vous assurez la gestion de certains achats (passage de commande, suivi, classement et archivage des documents comptables à l'aide de l'outil informatique dédié).
Profil Recherché
Issue d'une formation « secrétariat » ou « gestion administrative », vous détenez une expérience significative dans le métier et maîtrisez les outils bureautiques. Vous maitrisez la communication orale, écrite. Avoir des notions comptables serait un plus.
Vous êtes d'une nature responsable ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse) et faites preuve d'adaptabilité ? Vous avez le sens du service et de la confidentialité ?
4 An(s), Bac ou équivalent, S, Classer des documents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, E, Maintenir à jour les dossiers administratifs, E, Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus, E, Préparer et suivre les dossiers de facturation, E, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), E, Réaliser la gestion administrative du personnel, E, Répondre aux demandes d'information internes et externes, E