Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

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Notre client recrute un Responsable Administratif et Financier h/f en.

Sous l'autorité de la Direction générale, le/la Responsable administratif(ve) et financier(ère) assure la gestion administrative, financière, juridique et logistique de la structure.
Il/elle garantit la fiabilité des procédures, accompagne la Direction dans le pilotage stratégique et veille au respect des obligations
réglementaires.

Vos missions au sein d'une équipe de quatre personnes:

1. Assurer le pilotage administratif et financier de la structure:

• Garantir une gestion administrative et financière rigoureuse, conforme aux exigences réglementaires.
• Superviser la comptabilité en lien avec la responsable comptable
• Veiller à la fiabilité des comptes et au respect des procédures financières
• Optimiser la gestion de la trésorerie, des financements et des placements
• Préparer les éléments comptables en collaboration avec le cabinet d'expertise comptable
• Coordonner les travaux d'audit avec le commissaire aux comptes

1. Élaborer et suivre les budgets:

• Construire les budgets de fonctionnement et d'investissement en collaboration avec la Direction générale, la Responsable des ressources humaines et les antennes
• Assurer le suivi budgétaire et proposer les ajustements nécessaires
• Préparer et participer aux dialogues de gestion avec le financeur principal (ARS)
• Élaborer les reportings financiers et présenter les résultats aux instances de gouvernance (Conseil d'administration, Assemblée générale) ainsi qu'aux financeurs

1. Assurer la gestion administrative, juridique et logistique:

• Coordonner les moyens financiers, matériels et logistiques des différentes antennes
• Superviser les achats, les commandes et le suivi de la facturation
• Centraliser, contrôler et valider les engagements contractuels (prestataires, assureurs, fournisseurs.)
• Piloter les relations avec les partenaires extérieurs (banques, expert-comptable, commissaire aux comptes, avocats, administrations.)
• Garantir la conformité juridique de la structure: relecture et validation des documents, préparation des Conseils d'administration et Assemblées générales, veille au respect des statuts
• Assurer le suivi des contrôles réglementaires avec les organismes compétents
• Superviser l'entretien et la maintenance des locaux en lien avec les antennes

1. Accompagner la Direction dans le pilotage stratégique:

• Participer au Comité de direction (CODIR)
• Conseiller et accompagner la Direction générale dans les décisions stratégiques et opérationnelles
• Réaliser des études d'aide à la décision: analyses d'investissement, évaluation de projets, études de faisabilité, négociation et suivi des contrats structurants, accompagnement des évolutions organisationnelles et stratégiques

1. Management

• Management de la Responsable comptable (50% sur la mission): suivi quotidien / point régulier / entretien de parcours professionnel / validation des absences

Votre profil:

Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) de la gestion administrative et financière, disposant d'au moins 8 années d'expérience sur des fonctions similaires.
Vous maîtrisez la comptabilité générale et analytique ainsi que le contrôle de gestion, et êtes à l'aise avec le suivi des indicateurs de performance. Vous savez optimiser les processus administratifs et financiers, réaliser des analyses prospectives, élaborer des simulations financières et mettre en place des outils d'aide à la décision pour accompagner les orientations stratégiques de la structure.
Doté(e) d'un excellent esprit d'analyse et de synthèse, vous faites preuve de rigueur, d'anticipation et d'une grande discrétion dans le traitement des informations s