Cadre supérieur de santé (H/F)
QUELLES MISSIONS ?
L'assistante de chefferie seconde le médecin-chef et le cadre supérieur de santé dans la tenue organisationnelle du pôle. Ses missions principales sont les suivantes:
Accueil physique et téléphonique des appels (professionnels, patients, partenaires) et traitement des demandes
Gestion des rendez-vous du médecin chef et médecins adjoints;
Articulation avec les équipes pluridisciplinaires du pôle et l'ensemble des services supports (direction, DRH, DAFA, DIM, SDH...)
Rédaction de courriers, prise de notes et comptes-rendus de réunions et suivi des dossiers;
Préparation des réunions de pôle et animation de celles des secrétaires
Organisation des astreintes et permanences en fonction des besoins du pôle
Participation active aux recrutements de psychologues (rédaction des offres de poste, suivi des candidatures, prise de rendez-vous pour les entretiens) et des secrétaires médicales du pôle (recrutement, entretiens et sélection);
Rappel des règles de fonctionnement du pôle et de l'établissement
Accompagnement des nouvelles secrétaires du pôle: accueil, inscriptions aux formations, intégration dans l'équipe, soutien dans la prise de leurs fonctions;
Suivi des effectifs du pôle (ETP, fiches RH, congés, absences diverses, etc.);
Gestions des stocks de fournitures et documents administratifs.
QUELLE FORMATION / DIPLÔME ?
BAC + 2
Expérience dans le domaine du secrétariat ou assistanat
Pack office, Outlook, Sillage, Agora,
Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe
Technique d'accueil téléphonique et de communication.
Capacité d'initiatives, d'adaptation, d'organisation et de gestion des situations d'urgence
Rigueur et confidentialité, disponibilité, empathie
Des notions RH seraient un plus.
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES:
Contrat en CDI temps plein
Poste à pouvoir: dès que possible
Lieu du poste: CH Saint Jean de Dieu, Chefferie de pédopsychiatrie 211 rue de Surville LYON 8ème
Débutant accepté