Assistant Formation (H/F)

Qui sommes-nous ?
Mayage est un groupement d'employeurs: nous recrutons et salarions des collaborateurs que nous mettons à disposition de nos entreprises adhérentes. Pour vous, c'est l'assurance d'un contrat, d'un accompagnement RH de proximité et d'une équipe à vos côtés tout au long de votre mise à disposition.

Votre mission:
Nous recherchons, pour l'une de nos entreprises adhérentes, un(e) assistant(e) administratif(ve) formation, dans le cadre d'un CDD de 3 mois à hauteur de 10h par semaine, principalement en télétravail.

Au cœur de l'activité, vous assurez le bon déroulement administratif et logistique des formations:

• Gérer les demandes entrantes (mail, téléphone), les analyser et y répondre. Pas de démarchage commercial
• Assurer le référencement des entreprises et la mise à jour du CRM: établir les devis et garantir la traçabilité des informations
• Organiser les sessions de formation, en intra ou en externe: trouver le formateur, réserver les locaux, fixer les dates et anticiper le matériel nécessaire (y compris pour les formations comprenant des soins)
• Éditer les certificats et les feuilles d'émargement
• Préparer les documents comptables (numérisation) et les transmettre au cabinet comptable
• Gérer les démarches liées au passeport prévention (prévention des risques)
• Utiliser FORMDEV, un outil de gestion de la formation intuitif, et les plateformes liées à la formation (OPCO, e-learning)

Pas de facturation dans ce poste.

Votre profil
Titulaire d'un Bac+2 en administratif et relation clients, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques, en particulier Excel, et vous êtes à l'aise dans le contact avec les clients, notamment au téléphone. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez travailler en autonomie tout en faisant preuve de sociabilité et d'adaptabilité.

Les conditions

• Contrat: CDD de 3 mois, du 01/10/2026 au 31/12/2026
• Durée du travail: 10 heures par semaine, avec un volume horaire qui pourrait évoluer dès début 2027 pouvant aller jusqu'à 17h30 par semaine.
• Rémunération: 14 € brut/heure
• Organisation: jours de travail flexibles, télétravail avec 2 jours par mois en présentiel (davantage en début de mission pour votre intégration)
• Équipement: ordinateur, téléphone et bureau fournis
• Lieu: Saint-Jean-sur-Mayenne (53)