Nous recrutons un(e) assistant(e) technique en CDI à temps partiel - poste à pourvoir dès que possible.
Sur un poste partagé entre nos deux associations de Carrouges et Rânes, les missions seront notamment:
Accueil physique et téléphonique
Réaliser des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'association et à ses relations internes et externes,
Effectuer des opérations de gestion d'information et de traitement de données et des tâches administratives courantes ou comptables simples,
Planifier et saisir les interventions au quotidien,
Réaliser le suivi des informations des intervenantes et l'enregistrement sur Philia (logiciel de planification),
Renseigner les dossiers de prise en charge,
Effectuer les visites en complément du cadre de secteur, mettre en place et planifier les interventions, (évaluation simple (ménage - repassage) ou évaluation CAF,
Participer à l'élaboration du planning mensuel et des tournées du week-end,
Assurer le suivi administratif des visites à domicile,
Animer les réunions mensuelles de groupe,
Suivre la télégestion (suivi des heures d'intervention),
Assurer la continuité de service,
Contribuer au développement de l'activité de l'association par des actions d'information et de communication locales.
Participer au suivi des véhicules de service
Résumé des compétences pour ce métier
Sens des priorités
Rigueur et disponibilité
Aisance relationnelle
Gestion du stress
Sens de l'écoute
Capacité d'adaptation
Maîtrise des logiciels bureautiques
Débutant accepté, Secrétariat assistanat, Bac+2 ou équivalents, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, S, Classer des documents, S, Utiliser les outils numériques, S, Connaissance du secteur Médico Social., S