Backoffice manager
PRACOVNÍ SMLOUVA NA DOBU URČITOU [12.10.2026-11.10.2027]
NÁPLŇ PRÁCE: 1) Operativní a administrativní podpora: všeobecná administrativa a vedení běžné kancelářské agendy, přímá podpora a asistence jednateli a vedení společnosti v každodenních úkolech, příprava podkladů, dokumentů, zápisů z jednaní a vyřizování korespondence
2) Logistika ubytování a cestovních dokladů: kompletní zajišťování a koordinace ubytování pro zaměstnance při zahraničních projektech, vyřizování jízdenek, letenek, dopravy a řešení souvisejících náležitostí pro cestující týmy i vedení
3) Tlumočení a jazyková podpora: tlumočení při jednáních a komunikaci se zahraničními partnery nebo zaměstnanci v anglickém jazyce
4) Koordinace provozu a projektů: lehká koordinace a sledování průběhu vybraných firemních projektů a úkolů, péče o plynulý chod kanceláře/provozu a řešení provozních požadavků
POŽADUJEME: výbornou znalost anglického jazyka (slovně i písemně) na úrovni umožňující plynulé tlumočení a komunikaci, předchozí zkušenost na obdobné administrativní či koordinační pozici výhodou, výborné organizační a komunikační schopnosti, samostatnost a proaktivní přístup, schopnost operativně řešit vzniklé situace a priority, ŘP. sk. B, uživatelská znalost práce na PC [MS Office/Google Workspace, e-mail, vyhledávání a rezervace spojů a ubytování ]