Payroll Officer

Payroll Officer

Taken

• Beheer van de volledige payroll (A tot Z) voor een portefeuille van ongeveer 600 medewerkers en studenten.
• Verwerking van de payroll via een intern systeem en in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Controle van berekeningen, uitzonderingen en variabele elementen zoals deeltijdse uren, commissies en bonussen.
• Opvolgen van verloven, tijdelijke contracten, in- en uitstroom, afwijkende uurroosters en winkelopeningen.
• Meevormgeven aan tijdsregistratieprojecten, inclusief nieuwe systemen, flexijobs en integraties.
• Samenwerken met het team aan optimalisaties in het Engels.
• Begeleiden en coachen van junior payrollcollega’s.
• Meewerken aan HR-projecten zoals procesharmonisatie, nieuwe systemen en digitalisering.
• Beheer van een eigen set winkels, toegewezen op basis van onder andere talenkennis.
• Zorgen voor de controle, correctheid en interpretatie van de door het systeem uitgevoerde berekeningen.

Vereisten

• Bachelor of een gelijkwaardig diploma door ervaring.
• Minstens 5 jaar ervaring binnen payroll.
• Sterke kennis van Belgische sociale wetgeving.
• Klantgericht, flexibel en communicatief.
• Teamplayer die houdt van een dynamische omgeving.
• Nauwkeurig werken en goed kunnen omgaan met uitzonderingen en complexiteit.
• Vlotte kennis van Nederlands en Frans, plus basiskennis van Engels.

Een pluspunt

• Ervaring met Partena.
• Ervaring in de retail of met grote, variabele populaties.
• Kennis van Spaans.
• Ervaring met tijdsregistratiesystemen.