Assitant(e) administratif(ve) (H/F)

Spécialiste de la prévention des risques depuis 25 ans, SUD EST PREVENTION accompagne les acteurs de la construction et du génie civil à travers des missions de contrôle technique et de diagnostic de haute précision. Notre expertise vise à garantir la sécurité, la conformité et la durabilité de vos ouvrages grâce à un savoir-faire reconnu et des valeurs d'intégrité et de qualité.
Dans le cadre de notre développement nous recherchons notre futur Assistant(e) administratif(ve).

Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre activité.

VOS MISSIONS principales seront:

• Administration & Finance: suivi de la facturation et relances clients, classement et archivage rigoureux.
• Communication: mise à jour du site internet, rédaction et création sur nos réseaux sociaux
• Développement: veille active, préparation et dépôt des dossiers d'Appels d'Offres (AO).
• Gestion Commerciale: saisie des devis et contrats, enregistrement des commandes et suivi des échéanciers.
• Qualité: Application et respect de nos procédures qualités internes pour garantir l'excellence de nos services.

VOTRE PROFIL:

• Formation: Bac Pro Secrétariat / BTS secrétariat ou gestion PME.
• Expérience: Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire (une expérience dans le secteur du BTP constitue un avantage certain).
• Compétences techniques: Maîtrise impérative du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Savoir-être: Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre aisance rédactionnelle et orale. L'esprit d'équipe est essentiel pour vous.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL:

• Vous serez sous la responsabilité d'une assistante expérimentée qui vous accompagnera avec bienveillance dans votre prise de poste et avec qui vous partagerez vos tâches au quotidien.
• L'agence est idéalement située à proximité d'un arrêt de tram (ligne 2)