Assistenz Projektkoordination (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Assistenz Projektkoordination (m/w/d)

Standort: Lichtenberg, Stadt Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Ihre Karriere in der Industrie!
Zukunft in Berlin – Die Karriere als Assistenz Projektkoordination (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung beginnt hier!

• Langfristige Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Attraktives Entgelt
• 1. Gehalt sowie zusätzliche Sonderzahlung
• Vollfinanzierte private Krankenzusatzversicherung
• Umfangreiches IT-Paket und moderne Arbeitsmittel
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Hohe Mitarbeiterzufriedenheit und angenehmes Arbeitsklima

Ihre Aufgaben…
Als Assistenz Projektkoordination (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung und das Projektteam bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Bau- und Infrastrukturprojekten:

• Unterstützung der Projektleitung bei der Organisation und Koordination des laufenden Projektgeschäfts
• Begleitung vonBaustellen- und Projektbegehungen, insbesondere im Raum Berlin und im Nordosten Berlins
• Übernahme allgemeiner Backoffice- und Verwaltungsaufgaben, beispielsweise Terminabstimmungen, Dokumentenablage und Materialorganisation
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Projektunterlagen, Berichten, Protokollen und weiteren Dokumentationen
• Kommunikation und Korrespondenz mit sämtlichen Schnittstellen intern und extern (z.B. Ingenieur:innen, Projektmanager:innen, Kund:innen, Behörden)

Ihre Qualifikationen…

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Praxiserfahrung im Bereich Assistenz, Projektunterstützung, Büroorganisation oder Verwaltung
• Erste Berührungspunkte mit dem Bau-, Bahn- oder Infrastrukturbereich wünschenswert – aber kein Muss!
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Führerschein der Klasse B und Bereitschaft für Baustellenbegehungen
• Organisationstalent sowie ein souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Jetzt einfach bewerben!
Alle Stellen sowie die Möglichkeit der Initiativbewerbung unter: www.vilo-personal.de
Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 30 166 390 390

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