Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management (Bürokaufmann/-frau)

Vilo-Personal GmbH Leipziger P
Germany, 12207 Berlin
Full time
Direct hire
Updated: 9/24/2026
Phone: Tel.: +49 174 3289035
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Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 38 - 38 Stunden pro Woche

Ihre Karriere in der Industrie!
Zukunft in Berlin – Die Karriere als Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management beginnt hier!

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag – langfristige Sicherheit und verlässliche Planbarkeit durch tariflich geregelte Bedingungen
  • Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung – klare Standards und faire Vergütung
  • Langfristige Einsätze – echte Chancen auf Übernahme
  • Bonuszahlungen – Zuschläge und Sonderprämien für besondere Leistungen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche finanzielle Stabilität
  • Freizeitausgleich – Überstunden werden durch bezahlte freie Zeit ausgeglichen
  • Schneller Einstieg – unkomplizierter Start, auch ideal für Berufseinsteiger:innen und Berufsanfänger:innen
  • Wertvolle Berufserfahrung – Aufbau von Expertise in einem hochprofessionellen Umfeld, auch ideal für den Karriereaufbau
  • Betriebliche Gesundheitsvorsorge – Unterstützung für körperliches und mentales Wohlbefinden
  • Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten – kontinuierliche Entwicklung und Ausbau der eigenen Fähigkeiten

Alle Vorteile unter: https://www.vilo-personal.de/karriere-bei-vilo/mitarbeitervorteile/

Ihre Aufgaben...
Als Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management sind Sie für administrative Aufgaben und Organisation im Facility Management verantwortlich:

  • Prüfung von Rechnungen, Lieferscheinen und Wartungsunterlagen
  • Bestellwesen, BANF-Erstellung und Materialbeschaffung
  • Anlagen-, Kosten- und Projektcontrolling
  • Koordination von Fremdfirmen, Störungen und FM-Bedarfen

Ihre Qualifikationen...

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
  • Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder Facility Management von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten

Unser Versprechen...
Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.

Jetzt einfach bewerben!
Alle Stellen sowie die Möglichkeit der Initiativbewerbung unter: www.vilo-personal.de
Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 30 166 390 390

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Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!

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Job offer details
Work schedule: Full time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 9/24/2026
Workplace
Location city: 12207 Berlin
Location region: Berlin
Country: Germany
Company
Employer name: Vilo-Personal GmbH Leipziger P
Contact name: Sven Kaiser
Company address: Vilo-Personal GmbH, Leipziger Platz 15, 10117 Berlin, Deutschland, Berlin
City: 12207 Berlin
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 174 3289035