ADMINISTRATOR / ADMINISTRATORICA U SERVISU

Osoba na ovoj poziciji pružat će svakodnevnu administrativnu podršku voditeljima projekata i servisnom timu te sudjelovati u organizaciji i praćenju servisnih poslova na plovilima.

GLAVNE ODGOVORNOSTI

administrativno praćenje servisnih projekata i radnih naloga
otvaranje, obrada i zatvaranje radnih naloga
priprema ponuda, troškovnika i druge servisne dokumentacije
priprema dokumentacije za fakturiranje izvršenih radova
evidentiranje radnih sati, utrošenog materijala i usluga kooperanata
praćenje ulaznih računa i pripadajuće dokumentacije vezane uz servisne projekte
svakodnevna komunikacija s klijentima, dobavljačima i kooperantima
komunikacija i koordinacija s voditeljima projekata, tehničarima i ostalim odjelima Marine
vođenje i ažuriranje evidencija u internom poslovnom sustavu
priprema izvještaja i pregleda troškova
arhiviranje i uredno vođenje projektne i servisne dokumentacije
ostali administrativni poslovi vezani uz svakodnevno poslovanje servisnog odjela

OD KANDIDATA OČEKUJEMO

minimalno završenu srednju stručnu spremu
dobro poznavanje rada na računalu i MS Office paketa, posebno Excel, Word i Outlook
dobro znanje engleskog jezika u govoru i pismu
organiziranost, preciznost i odgovornost
sposobnost organizacije i praćenja većeg broja istovremenih zadataka
dobre komunikacijske sposobnosti
samostalnost u radu i sposobnost rada u timu
profesionalan i ljubazan odnos prema klijentima i poslovnim partnerima

Prednost imaju kandidati s prethodnim iskustvom na administrativnim poslovima, posebno u području nautike, marine, servisa, brodogradnje ili drugog tehničkog okruženja, ali prethodno iskustvo u nautičkom sektoru nije uvjet.

ŠTO NUDIMO

rad u stabilnom i profesionalnom poslovnom okruženju
rad u jednom od najdinamičnijih sektora nautičke industrije
strukturirano uvođenje u posao i podršku iskusnog servisnog tima
mogućnost stručnog razvoja i napredovanja
dinamično radno okruženje
svakodnevnu suradnju s domaćim i međunarodnim klijentima
stimulativna primanja u skladu s iskustvom i odgovornostima radnog mjesta