Human resources assistant

HR Spezialist (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Vilo-Personal GmbH
Germany, 50858 Köln
Full-time
Direct hire
Updated: 9/24/2026
Phone: Tel.: +49 208 88026960
Contact Employer

HR Spezialist (m/w/d) Standort: Köln Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche Ihre Karriere in der Energiedienstleistungsbranche! Zukunft in Köln – Die Karriere als HR Spezialist (m/w/d) beginnt hier! - Unbefristeter Arbeitsvertrag – langfristige Sicherheit und verlässliche Planbarkeit durch tariflich geregelte Bedingungen - Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung – klare Standards und faire Vergütung - Langfristige Einsätze – echte Chancen auf Übernahme - Bonuszahlungen – Zuschläge und Sonderprämien für besondere Leistungen - Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche finanzielle Stabilität - Freizeitausgleich – Überstunden werden durch bezahlte freie Zeit ausgeglichen - Schneller Einstieg – unkomplizierter Start, auch ideal für Berufseinsteiger:innen und Berufsanfänger:innen - Wertvolle Berufserfahrung – Aufbau von Expertise in einem hochprofessionellen Umfeld, auch ideal für den Karriereaufbau - Betriebliche Gesundheitsvorsorge – Unterstützung für körperliches und mentales Wohlbefinden - Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten – kontinuierliche Entwicklung und Ausbau der eigenen Fähigkeiten Alle Vorteile unter: https://www.vilo-personal.de/karriere-bei-vilo/mitarbeitervorteile/ Ihre Aufgaben... Als HR Spezialist (m/w/d) übernehmen Sie eigenständige Verantwortung für den gesamten Recruiting­prozess sowie die erfolg­reiche Auswahl der geeigneten Kandidat:innen: - Direkt­ansprache von Kandidat:innen im Rahmen des Active Sourcing (Indeed, Stepstone, LinkedIn etc.) - Schalten von Stellenanzeigen - Sichtung eingehender Bewerbungen inkl. Vorqualifizierungs-Interviews - Vor­auswahl treffen und Abstimmung mit den Fach­bereichen - Beratung der Hiring Manager - Koordination und Durchführung telefonischer und persön­licher Interviews - Schnitt­stelle zwischen den Talenten und dem Fach­bereich - Arbeitsvertragliche Vertragsverhandlungen mit den Kandidat:innen - Planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr Ihre Qualifikationen... - Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.B. als Betriebswirt für Personalwirtschaft (m/w/d)), eine kaufmännische Berufsqualifikation (z.B. als Kaufmann für Büromanagement oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)) oder vergleichbar - Einschlägige Erfahrung im Bereich Recruiting (z.B. als Recruiter (m/w/d), HR Business Partner (m/w/d)), Social Media und Active Sourcing im Konzernumfeld sowie ein starkes Interesse für die Trends im Recruiting und im Personalmarketing - Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Beratungskompetenz und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen - Sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten - Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen - SAP-Success-Factors (von Vorteil), LinkedIn Recruiter erforderlich - Gute Englischkenntnisse Unser Versprechen... Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen. Jetzt einfach bewerben! Alle Stellen sowie die Möglichkeit der Initiativbewerbung unter: www.vilo-personal.de Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.:+49 208 880 269 60 Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal Hier geht`s zur Newsletter - Anmeldung. Alle Gender willkommen! Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 9/24/2026
Workplace
Location city: 50858 Köln
Location region: Cologne, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: Vilo-Personal GmbH
Contact name: Stefan Schachtler
Company address: Vilo-Personal GmbH, Centroallee 273-277, 46047 Oberhausen, Rheinland, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
City: 50858 Köln
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 208 88026960