Executive assistant

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Betriebswirt/in (Fachschule) - Kommunikation und Büromanagement/Bachelor Professional in Wirtschaft)

puro Personaldienstleistung GmbH
Germany, 80331 München
Full-time
Direct hire
Updated: 9/24/2026
Phone: Tel.: +49 172 4206067
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Beschäftigungsbeginn: 25.08.2026 Unser Kunde ist ein mittelständiges Unternehmen im Bereich IT- und Telekommunikationslösungen. Seit über 30 Jahren bietet das Unternehmen hochwertige Dienstleistungen und Systeme an und arbeitet partnerschaftlich mit namhaften Technologieherstellern zusammen. Durch klare Strukturen, hohe Flexibilität und enge Zusammenarbeit mit internationalen Partnern sichert das Unternehmen Qualität, Sicherheit und individuelle Lösungen für seine Kunden. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie unser Team an der Schnittstelle von Organisation, Finanzen und Projekten. Sie behalten den Überblick, denken proaktiv mit und sorgen dafür, dass Abläufe effizient und reibungslos funktionieren. Jahresgehalt: bis zu 60.000 € Sie zeichnet aus: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld - Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office 365 - Idealerweise Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das erwartet Sie: - Eine verantwortungsvolle Assistenzrolle - Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Hohe Eigenverantwortung und Raum zur Mitgestaltung von Prozessen - Attraktive Vergütung - Angenehmes Arbeitszeitmodell Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d): - Erstellung von Finanzübersichten und Liquiditätsauswertungen - Vorbereitung von Unterlagen für die Geschäftsführung - Unterstützung der Projektteams bei Organisation, Nachverfolgung offener Aufgaben und Pflege der Projektunterlagen - Koordination und Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz - Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung - Pflege und Verwaltung des Dokumentenmanagementsystems - Zentrale Anlaufstelle für das Office- und Führungsteam Mirna Marini puro Personaldienstleistung GmbH Dultstraße 1  I  80331 München Tel.: +49 172 42 06 0 67 www.puro-personal.de Abteilung(en): Office Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 9/24/2026
Workplace
Location city: 80331 München
Location region: Munich, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: puro Personaldienstleistung GmbH
Contact name: Mirna Marini
Company address: puro Personaldienstleistung GmbH, Dultstraße 1, 80331 München, Deutschland, Bayern
City: 80331 München
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 172 4206067