Assistant de gestion administratif H/F (H/F)
Au sein d'une TPME de 8 salariés vous occupez le poste central d'accueil du cabinet de podo-orthèse. L'assistant administratif gère l'accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement des dossiers au sein d'une structure. Gestion du courrier et des documents Traiter le courrier: réceptionner, trier, affranchir et envoyer les lettres et e-mails. Classer et archiver: organiser les dossiers physiques et numériques pour assurer leur traçabilité. Accueil et communication Accueillir les visiteurs: recevoir les patients et les orienter. Gérer les appels: répondre au téléphone, filtrer les messages et transmettre les informations, planification des rendez-vous. Suivi comptable et logistique Suivre la facturation: préparer les devis et facturer - vérifier les paiements des caisses d'assurance maladie et des mutuelles Passer les commandes auprès des fournisseurs Interface avec le cabinet comptable
1 An(s), Bac+2 ou équivalents, E, Classer des documents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E