Secrétaire Gestion administrative - Service tutélaire (H/F)

Cabinet de Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM), en charge d'exercer des mesures de protection juridique (tutelle / curatelle) auprès de majeurs protégés, recherche un(e) secrétaire administratif (H/F) en CDI à temps complet.
Au sein d'un cabinet à taille humaine et sous la responsabilité des Mandataires Judiciaires, vous participez à la gestion administrative, comptable et financière des dossiers des majeurs protégés.
Votre mission principale consiste à assurer la saisie et l'affectation des lignes bancaires, ainsi que le suivi des comptes, livrets bancaires et autres placements financiers des majeurs protégés dans le logiciel professionnel MAJELIS.
Vous assurez également l'enregistrement et l'imputation des factures reçues en vue de leur règlement, le contrôle des pièces justificatives et le suivi des échéances correspondantes.
Vous participez enfin au contrôle ainsi qu'à la préparation des comptes de gestion annuels réglementaires.
Ce poste nécessite rigueur, organisation et fiabilité, mais également une réelle capacité à analyser les informations, identifier les anomalies, effectuer les recherches et relances nécessaires et rendre compte de l'avancement des dossiers.
Vous rejoignez une équipe au sein de laquelle la collaboration, la circulation de l'information et le respect des personnes accompagnées occupent une place essentielle.

VOS MISSIONS:
Sous la responsabilité des Mandataires Judiciaires, vous aurez notamment pour missions:

• Assurer la gestion quotidienne du courrier: réception, traitement, orientation, classement et suivi;
• Saisir, affecter et rapprocher les lignes bancaires dans le logiciel professionnel MAJELIS;
• Intégrer les fichiers bancaires et réaliser les rapprochements bancaires;
• Enregistrer et imputer les factures reçues en vue de leur règlement;
• Saisir et contrôler les opérations comptables courantes: ressources, charges et mouvements financiers;
• Assurer le suivi des comptes et participer à la veille de la trésorerie des majeurs protégés;
• Contrôler les pièces justificatives, identifier les anomalies ou éléments manquants et effectuer les relances nécessaires;
• Préparer les comptes de gestion annuels avant contrôle et validation par les Mandataires Judiciaires;
• Rassembler les documents nécessaires aux déclarations fiscales;
• Mettre à jour les outils de suivi, assurer le classement et l'archivage des documents et rendre compte de l'avancement des missions confiées.

SAVOIRS GENERAUX:

• Compréhension des opérations et produits bancaires courants: recettes, dépenses et soldes
• Capacité à contrôler les opérations et pièces justificatives;
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Outlook, Word, Excel);
• Qualités rédactionnelles pour le traitement des courriers et échanges professionnels;
• Aisance avec le vocabulaire administratif et juridique.
  La maîtrise du logiciel MAJELIS et la connaissance de la protection juridique des majeurs constituent un plus.

VOTRE PROFIL:

• Vous faites preuve de méthode, de rigueur et d'organisation dans votre travail;
• Vous savez travailler en autonomie et disposez d'une bonne capacité d'adaptation;
• Vous avez un bon esprit d'analyse et savez faire preuve d'initiative;
• Vous savez gérer les priorités et respecter les échéances;
  Vous êtes soumis à une obligation de confidentialité et de discrétion.
  Première expérience souhaitée. Mais formation préalable à l'embauche envisageable et organisée par l'entreprise à du 01 octobre 2026.

Niveau de qualification attendu: Formation bac+2 exigée et expérience en secrétariat administratif ou comptable.

Rémunération: selon convention collective 2 120,95€ brut / mois + 13ème mois soit 27 572 € brut / an

• Mutuelle, prévoyance, retraite

Lieu du poste: BAYON à proximité de la gare.