Thüringer Baumpflege – „Astreine Schnitte“
Wir sind ein moderner Baumpflegebetrieb aus Erfurt und kümmern uns mit Leidenschaft und Fachwissen um Bäume, Grundstücke und die Sicherheit unserer Kunden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit, die uns bei der Organisation unseres laufenden Betriebs unterstützt und dafür sorgt, dass im Büro alles rundläuft.
Deine Aufgaben
Büroorganisation & Verwaltung
- Allgemeine Büroorganisation und Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs
- Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails und Telefonanfragen
- Pflege von Kunden-, Objekt- und Auftragsdaten
- Ablage und Verwaltung von Dokumenten
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Unterstützung bei der allgemeinen Unternehmensorganisation
Einsatzplanung & Projektorganisation
- Planung und Koordination unserer Baustellen und Mitarbeitereinsätze
- Terminabstimmung mit Kunden und Mitarbeitern
- Koordination von Material, Maschinen und Fahrzeugen für die jeweiligen Baustellen
- Pflege und Aktualisierung unserer Einsatz- und Projektplanung
- Nachverfolgung laufender Aufträge
- Kommunikation mit Kunden und ggf. Behörden, Lieferanten und anderen Ansprechpartnern
HERO-Software
Unsere komplette Projektorganisation läuft über HERO. Dazu gehören unter anderem:
- Anlage und Pflege von Projekten und Aufträgen
- Einsatz- und Terminplanung
- Zuordnung von Mitarbeitern und Leistungen
- Erfassung und Kontrolle von Arbeitsleistungen und Baustellendaten
- Vorbereitung und Bearbeitung der Abrechnung
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Rechnungen
- Pflege und Aktualisierung der Projektdaten
Vorkenntnisse in HERO sind von Vorteil – wichtiger ist uns, dass du dich gerne in digitale Systeme einarbeitest.
Vorbereitende Buchhaltung
Unsere vorbereitende Buchhaltung erfolgt digital über Lexware Office (Lexoffice).
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Erfassung und Zuordnung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung der laufenden Buchhaltung
- Prüfung und Zuordnung von Belegen
- Pflege und Kontrolle der Belegablage
- Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater
- Überwachung offener Rechnungen und Unterstützung beim Mahnwesen
- Unterstützung bei der Kontrolle von Zahlungseingängen und -ausgängen
Du musst keine Steuerfachkraft sein. Wichtig ist ein sorgfältiger Umgang mit Zahlen und Belegen.
Einkauf & Bestellungen
- Durchführung von Material- und Bürobestellungen
- Bestellung von Verbrauchsmaterial, Arbeitskleidung und Betriebsmitteln
- Kommunikation mit Lieferanten
- Einholen und Vergleichen von Angeboten
- Überwachung von Lieferterminen
- Kontrolle eingehender Waren und Rechnungen
Unterstützung der Geschäftsführung
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen
- Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
- Übernahme eigener kleiner Projekte und Aufgabenbereiche
Das bringst du mit
- Erfahrung im kaufmännischen oder organisatorischen Bereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen
- Interesse an digitalen Arbeitsabläufen und Software
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Eigenständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
- Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
- Grundkenntnisse in Buchhaltung von Vorteil
HERO- oder Lexware-Office-Kenntnisse sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.
Das erwartet dich
- Teilzeitstelle mit planbaren flexiblen Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben statt eintöniger Büroarbeit
- Ein moderner, digital organisierter Baumpflegebetrieb
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Moderne Software und digitale Arbeitsabläufe
- Ein junges und motiviertes Team
- Einen Arbeitsplatz in einem spannenden und abwechslungsreichen Handwerksbetrieb
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
Arbeitszeit
Teilzeit, ca. 15–25 Stunden pro Woche
Die genaue Verteilung der Arbeitszeit können wir gemeinsam abstimmen.
Dein Arbeitsplatz
Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und Lust hast, in einem modernen Baumpflegebetrieb dafür zu sorgen, dass hinter den Baustellen alles funktioniert, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Thüringer Baumpflege – Astreine Schnitte.
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung