Teamleiter Payroll (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Personal)

Hays AG
Germany, Schwäbisch Gmünd
Full time
Direct hire
Updated: 9/23/2026
Phone: Tel.: +49 621 17884297
Contact Employer
  • Unser Mandant ist ein renommierter Arbeitgeber mit langjähriger Marktpräsenz und einer nachhaltig ausgerichteten Unternehmenskultur. Zur Verstärkung des Personalbereichs suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit für die Leitung der Entgeltabrechnung. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung effizienter Payroll-Prozesse sowie der Weiterentwicklung eines eingespielten Teams

Ihre Vorteile:

  • Verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
  • Umfassende und strukturierte Einarbeitung
  • Eingespieltes Team mit sehr guter Zusammenarbeit und wertschätzender Unternehmenskultur
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
  • 30 Urlaubstage
  • 39-Stunden-Woche
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • Langfristige Perspektive bei einem wirtschaftlich stabilen Arbeitgeber mit gesellschaftlichem Auftrag

Ihre Aufgaben:

  • Sie übernehmen die fachliche und personelle Steuerung eines engagierten Teams innerhalb der Entgeltabrechnung und fördern die individuelle Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden.
  • Sie gewährleisten die ordnungsgemäße und fristgerechte Durchführung sämtlicher Abrechnungsprozesse für verschiedene Unternehmensbereiche.
  • Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Beschäftigte bei steuer-, sozialversicherungs- sowie abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
  • Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Institutionen und tragen zu reibungslosen Prozessen an den Schnittstellen bei.
  • Sie begleiten abrechnungsrelevante Abschlussarbeiten und sorgen für eine verlässliche Bereitstellung relevanter Daten und Auswertungen.
  • Sie verantworten die Betreuung und Weiterentwicklung der eingesetzten Entgeltabrechnungs- und Zeitwirtschaftssysteme.
  • Sie analysieren bestehende Abläufe, erkennen Optimierungspotenziale und setzen Maßnahmen zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung um.
  • Sie gestalten die digitale Weiterentwicklung des Payroll-Bereichs aktiv mit und treiben Automatisierungs- sowie Standardisierungsinitiativen voran.
  • Sie bringen eigene Ideen zur Weiterentwicklung moderner HR-Service-Prozesse ein und unterstützen Veränderungsprozesse innerhalb des Fachbereichs.

Ihre Qualifikationen:

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit personalwirtschaftlichem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie bringen mehrjährige praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und bewegen sich sicher im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Sie besitzen idealerweise Kenntnisse in tarifgebundenen Arbeitsumfeldern und haben bereits mit unterschiedlichen Vergütungsstrukturen gearbeitet.
  • Sie konnten erste Führungserfahrung sammeln oder überzeugen durch Ihr Potenzial, Teams fachlich und persönlich zu entwickeln.
  • Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein souveränes und verbindliches Auftreten aus.
  • Sie kommunizieren klar, wertschätzend und adressatengerecht mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern.
  • Sie arbeiten strukturiert, eigeninitiativ und behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick.
  • Sie haben Freude daran, Veränderungsprozesse aktiv zu begleiten und bestehende Abläufe kritisch zu hinterfragen.
  • Sie bringen eine hohe Affinität für digitale Systeme und moderne HR-Prozesse mit.
  • Sie überzeugen durch Persönlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, andere für gemeinsame Ziele zu gewinnen.

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgesch

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Job offer details
Work schedule: Full time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 9/23/2026
Workplace
Location city: Schwäbisch Gmünd
Location region: Baden-Württemberg
Country: Germany
Company
Employer name: Hays AG
Contact name: Daniel Offenwanger
Company address: Hays AG, Glücksteinallee 67, 68163 Mannheim, Deutschland, Baden-Württemberg
City: Schwäbisch Gmünd
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 621 17884297