ASSISTANT (H/F)

Mon client est un organisme de formation de référence, spécialisé dans la prévention des risques professionnels, la sécurité au travail ainsi que le passage des habilitations et des CACES. Implanté sur un site dynamique à Saint-Ouen-l'Aumône (95), cet établissement à taille humaine se distingue par son expertise terrain, la qualité de son accompagnement auprès des entreprises partenaires et un environnement de travail convivial et exigeant.
Dans le cadre de son développement et pour renforcer son équipe administrative et pédagogique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en contrat d'intérim, (et plus si affinité !).Rattaché(e) directement à la responsable du service formation, vous jouez un rôle clé au quotidien dans l'accueil, la gestion administrative et le suivi commercial/financier des dossiers de formation.

Vos tâches principales:

Accueil et information: Gestion de l'accueil et du standard téléphonique du centre, renseignement de premier niveau auprès des clients.

Gestion commerciale et devis: Préparation et élaboration des devis clients, suivi et relances.

Suivi administratif des formations:

• Préparation et élaboration des dossiers de formation.
• Préparation et envoi des conventions et convocations aux clients du centre.
• Impression et expédition des différents documents de stage (attestations de formation, cartes CACES, cartes SST, etc.) selon la typologie client.

Facturation et recouvrement:

• Préparation et édition de l'ensemble des factures et avoirs selon la typologie client.
• Relance et suivi des règlements clients

Modalités du poste

• Type de contrat: tâche d'intérim de longue durée.
• Localisation: Saint-Ouen-l'Aumône (95).
• Taux horaire: 14,50 € / heure.
• Temps de travail: 39h / semaine (heures de 35h à 39h payées en heures supp).
• Horaires: 8h30 - 17h30 du lundi au jeudi; 8h30 - 16h30 le vendredi.
• Télétravail: 1 jour par semaine.
• Avantages: Plan d'Épargne Entreprise (PEE), prime de bilan, chèques cadeaux et prime de Noël.