Secrétaire médical(e) (F/H) - CEntre de Soins AMbulatoires (CESAM)

RESPONSABILITÉS:

• Accueil téléphonique et physique
• Prise des RDV, prise téléphonique des demandes de première consultation, gestion des agendas médicaux et interventions sur les agendas non-médicaux
• Création des dossiers patient, gestion et archivage des dossiers
• Dactylographie de comptes-rendus et de consultations
• Tenue, gestion des « protocoles de soins », bons de transport, suivi ALD
• Suivi des courriers et traitement quotidien des mails
• Préparation, participation et compte-rendu des synthèses/réunions cliniques hebdomadaires, et des régulations médicales
• Participation aux réunions institutionnelles
• Actualisation des tableaux d'indicateurs de l'activité des CMPEA, etc
• Participation aux missions d'accueil du CESAM
• Remplacement au CESAM Petite Enfance/Enfance/Adolescence en cas d'absence

PROFIL RECHERCHÉ:

Pré-requis:

• Niveau Bac minimum
• Expérience en secrétariat médical
• Maîtrise de l'outil informatique
• La connaissance de l'environnement psychiatrique et hospitalier serait un plus
  Compétences attendues:
• Capacité d'anticipation
• Sens de l'organisation et de la priorisation des tâches et missions
• Capacité d'autonomie et d'initiative
• Sens des responsabilités et rigueur
• Capacité à analyser, synthétiser et transmettre des informations utiles et précises
• Capacité à rendre compte
  Qualités nécessaires:
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Capacités relationnelles et d'accueil avec les patients et leur familles
• Capacité à travailler en équipe
  Plannings et horaires de travail:
• Horaires fixes du lundi au vendredi: de 9h00 à 17h00
• Repos le week-end
  Rémunération:
• 1 777 € nets
  Vous pouvez prendre plus de renseignements auprès de Julie POLISSET, Cadre socio-éducatif.
  Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation.