Chargé de projets du Collège doctoral de l'Université (F/H)

RESPONSABILITÉS:

Mission principale: Chargé(-e) de mettre en œuvre l'offre de formation et de suivre sa bonne exécution, d'organiser les actions visant à la promotion du doctorat et au suivi de l'insertion professionnelle des docteurs en lien avec les directions ressources des établissements et les partenaires du collège doctoral.

Activités:

• Identifier et comprendre les besoins des usagers et des partenaires
• Établir et proposer le budget dédié, contrôler et analyser sa répartition et son exécution
• Assurer le pilotage, la coordination des éléments des projets
• Exécuter le projet: création, fabrication, production, exécution...
• Coordonner le projet, articuler les différents temps et les différents partenaires.
• Formaliser et rédiger le travail réalisé et les décisions.
• Analyser les enjeux, les tensions et les contextes
• Représenter le collège doctoral auprès des partenaires internes et externes
• Mettre en œuvre les outils adaptés pour suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord
• Exploiter les études statistiques du domaine
• Rédiger des appels à projet
• Évaluer et présenter le résultat des actions menées par rapport aux objectifs de la structure
• Contribuer à la production des rapports d'activité du collège doctoral
• Mettre en œuvre et analyser l'évaluation des différents dispositifs mis en œuvre dans un processus qualité
• Concevoir des supports d'information
• Contribuer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences et participer à l'accueil et l'information des publics et des intervenants lors de ces manifestations

Spécificités / Contraintes du poste: Amplitude horaire à adapter aux contraintes liées à l'organisation des formations et des événements

PROFIL RECHERCHÉ:

Savoirs:

• Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance de la règlementation comptable et financière d'un EPSCP
• Maîtrise d'internet, de la culture internet et des réseaux sociaux
• Techniques de communication
• Environnement et réseaux professionnels
• Langue anglaise

Savoir faire:

• Capacité d'analyse et de synthèse
• Management et gestion de projet.
• Rédaction et exploitation d'enquêtes
• Maîtriser les techniques de conduite de projet (planification et développement).
• Culture informatique
• Qualité rédactionnelle et mise en forme de document

Savoir être:

• Sens de la gestion de la coordination
• Savoir rendre compte
• Esprit d'équipe
• Sens de l'organisation
• Aisance relationnelle
• Dynamisme
• Enthousiasme
• Optimisme
• Créativité et sens de l'écoute
• Curiosité pour le domaine et son environnement

Pourquoi nous rejoindre?
Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

Dispositifs de développement des compétences: accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
2,5 jours de congés payés par mois (pour un temps plein à 35h00)
Temps de travail aménageable
Restauration collective
Aide et prestations sociales
Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université

Informations complémentaires:
Rémunération: de 2160€ à 2530€ bruts mensuels, dont 200€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)
Prise de poste: Octobre
Type de contrat: CDD de catégorie A
Durée du contrat: 4 mois
Clôture des candidatures: 07/10/2026