Gestionnaire administratif et financier (H/F)

RESPONSABILITÉS: 1/ Gestion des commandes d'achat et suivi des paiements - Gérer les opérations de dépenses: traitement et saisie des bons de commande, des services faits, création des fournisseurs, gestion des workflows... - Réaliser des éditions pour le suivi des dépenses 2/ Gestion des déplacements - Valider/Réserver les titres de transport et d'hébergement sur une plateforme dédiée et saisir les commandes associées - Créer les ordres de mission - Traiter les dossiers de remboursement des frais de missions des agents, les demandes d'avance - Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives Activités associées - Réaliser des bilans financiers - Participer aux réunions de service, aux réunions des tutelles, etc - Rendre compte de son activité à la Secrétaire générale PROFIL RECHERCHÉ: Savoirs / connaissances - Connaître les fondamentaux de la gestion financière publique - Connaitre l'environnement de la recherche Savoir-faire - Appliquer des règles financières de Toulouse INP - Exécuter et suivre les dépenses - Analyser les données financières - Connaitre les logiciels spécifiques à l'activité: Excel, Word, Sifac+ - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoirs-être - Autonomie - Rigueur / Fiabilité - Travailler en équipe - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Sens de la confidentialité - Savoir rédiger un document administratif, une note, un courriel Diplômes: Baccalauréat Formations: Comptabilité, gestion Comptabilité, gestion Expériences: Une 1ére expérience en gestion financière serait un plus. Statut: Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie: B Technicien - BAP J Rémunération: Titulaire: En fonction de votre la grille indiciaire + IFSE de Toulouse INP Contractuel: Selon la grille indiciaire de la fonction publique TECH INM 373 et de l'ancienneté (Compris entre 1836,20€ et 2146,33€) + Prime mensuelle de 150€ Avantages: Avantages sociaux et cadre de travail - Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage). - Campus accessibles en transport en commun. - Subvention restauration collective. - Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale...). Équilibre vie personnelle et professionnelle - 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein. - Possibilité d'organiser son temps complet sur 4,5 jours. - Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours. - Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents. Accompagnement - Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours). - Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap. Pour postuler: Transmettre CV + Lettre de motivation Fin de publication le 11/10/2026

Débutant accepté