assistant gestion financière, financier administrative, administratif H/F - EC9876
RESPONSABILITÉS: - Conjuguer pédagogie et recherche - Assurer les opérations financières en dépenses et recettes - Élaborer des suivis des dépenses et des recettes - Apporter aide, conseils technique et règlementaire auprès des directions et des enseignant.es Activités principales Gestion des dépenses Saisir des bons de commande en s'assurant de l'opportunité de la dépense Saisir des services faits dès réception des bons de livraison Saisir des frais de déplacement dans le logiciel dédié: NOTILUS Référent.e des gestionnaires achats (information sur les procédures et marchés...) Gestion des recettes Contrôler les conventions Saisir des factures de vente (en pédagogie ou en recherche) après vérification des pièces justificatives Suivre les encaissements et les postes non soldés Suivre l'exécution des contrats Établir des justificatifs de dépenses des contrats de recherche Contribuer auprès des gestionnaires des unités de recherche à la mise en place et au suivi des contrats Contrôle interne budgétaire Procéder à la complétude des tableaux transmis par la Direction comptable et financière ou la responsable du service (dépenses, workflows, contrôle des jalons...) Classer et archiver les pièces FICHE DE POSTE PROFIL RECHERCHÉ: Formation et/ou qualification: Bac + 2 Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste Poste ouvert aux agent.es susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).
Débutant accepté