Assistant administratif ADV H/F

RESPONSABILITÉS:

Aujourd'hui, c'est l 'agence BARKENE de Ecquevilly qui a besoin de vous !
Cette agence est composée de 10 collaborateurs sur la partie technique et de 3 collaborateurs sur la partie administrative. Nous intervenons sur le secteur de l'Ile-de-France chez des clients professionnels.
Dans le cadre de vos fonctions vous aurez pour missions:
Gestion administrative et services généraux - Assurer le lien avec le groupe Barkene pour la mise en place et le suivi des différents process;

• Gérer les achats généraux: fournitures, produits d'hygiène, café, timbres, etc;
• Rédiger les petits devis et assurer leur suivi;
  Gestion de la flotte automobile - Assurer la gestion quotidienne de la flotte automobile;
• Suivre les amendes et leur traitement;
• Contrôler l'état des véhicules et le suivi des entretiens;
• Assurer le suivi des outils et logiciels dédiés à la gestion de la flotte;
  Administration du personnel et variables de paie - Collecter et contrôler les variables de paie: astreintes, interventions en dehors des heures et jours ouvrés, absences maladie, congés, etc;
• Assurer le suivi administratif du personnel;
  Gestion des fournisseurs et des contrats - Contrôler les factures fournisseurs;
• Vérifier la réception des commandes avant validation des factures;
• Assurer le suivi des commandes fournisseurs non réceptionnées;
• Assurer le renouvellement des contrats, notamment ceux arrivant à échéance par tacite reconduction;
  Gestion des contrats - Identifier les contrats arrivant à échéance;
• Effectuer les démarches nécessaires auprès des différents interlocuteurs;
• Assurer le suivi administratif jusqu'à la finalisation du renouvellement;
• Veiller au respect des échéances et à la bonne tenue des dossiers.

PROFIL RECHERCHÉ:

Vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans sur un poste administratif polyvalent.
Vous êtes une personne autonome, réactive et organisée, capable de prendre rapidement en main vos missions et de gérer plusieurs sujets en parallèle.
Vous avez idéalement déjà une expérience en gestion administrative/ADV, notamment dans le suivi des commandes, des factures, des contrats et des différents interlocuteurs.
Les + de Barkene:
En tant qu' Assistant administratif ADV H/F, vous aurez accès à:

• Des titres restaurant;
• Une mutuelle prise en charge à 100% en isolé;
• Un CSE;
• Un CET;
• Un système de cooptation: un beau gain à la clé !
• Des formations internes grâce à notre campus de formation;
• Évolution: Au sein du groupe Barkene, nous avons à cœur d'accompagner nos collaborateurs sur leurs projets professionnels et personnels. Par exemple, Christopher qui a débuté en tant que technicien au sein de l'agence de Noisy-le-Roi a pu évoluer sur un poste de responsable d'agence sur notre site de Yainville.
• Des événements d'entreprise (petits-déjeuners, actions sociales, octobre rose, etc..) -> Rendez-vous sur notre LinkedIn: (2) BARKENE SÛRETÉ, Groupe BARKENE: posts / LinkedIn
• Nous sommes engagés dans une politique de responsabilité sociétale des entreprises (RSE) et nous encourageons nos collaborateurs à participer activement à des initiatives durables et éthiques.

Les prochaines étapes de recrutement:
Une fois votre candidature reçue, l'un.e de nos chargé.e de recrutement vous contactera pour faire un premier point sur votre candidature.
Suite à l'entretien téléphonique vous serez contacté.e par le responsable d'agence pour un éventuel entretien physique.
Vous souhaitez voir quelles sont les autres opportunités au sein du groupe ? N'hésitez pas à visiter notre site carrière: Rejoignez notre équipe ! / barkene
Cliquez pour postuler dès maintenant en toute sécurité !

Barkene est amené à collecter et traiter des données personnelles dans le cadre de votre candidature. Pour plus d'informations sur l'usage de ces données et sur vos droits, veuillez consulter nos politiques de protection des données recrutement à l'adresse suivante: https://barkene.fr/rgpd/