Assistant Administratif - F/H

RESPONSABILITÉS: Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (28h/semaine). Ce poste a pour objectif d'assurer une meilleure continuité et coordination entre plusieurs activités du site: administration, commerce, comptabilité, logistique et accueil. Polyvalent(e), vous serez progressivement formé(e) à nos méthodes et outils et interviendrez notamment sur les missions suivantes: Gestion administrative des achats - Effectuer la réception informatique des achats de matières premières - Contrôler les factures et leur bonne remontée dans les outils informatiques - Effectuer le rapprochement entre les factures et les bons de livraison - Vérifier la conformité des différents documents - Saisir les achats et les matières premières dans le système informatique Facturation et suivi commercial - Saisir les commandes clients - Effectuer la facturation des prestations d'abattage - Participer au suivi administratif des clients - Répondre aux demandes téléphoniques des clients et particuliers et les renseigner sur nos prestations et modalités de fonctionnement Appui à la comptabilité clients - Enregistrer les règlements par chèque, CB et espèces - Préparer et envoyer les factures aux clients - Effectuer la mise sous pli et l'affranchissement du courrier - Réceptionner et distribuer le courrier aux différents services du site Logistique et documents administratifs - Assurer le suivi administratif des documents douaniers et leur transmission au siège - Préparer les documents nécessaires aux chauffeurs: bons de livraison, bons de transport, factures, etc Accueil et standard - Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés - Accueillir et renseigner les visiteurs, clients, particuliers et chauffeurs se présentant sur le site PROFIL RECHERCHÉ: Nous recherchons avant tout une personne dynamique, organisée, polyvalente et désireuse d'apprendre. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et appréciez aussi bien les tâches administratives que le contact avec différents interlocuteurs. Au-delà du diplôme, nous recherchons une personne: - À l'aise avec l'informatique et la saisie de données - Rigoureuse et attentive dans le contrôle des documents - Ayant un bon relationnel et une bonne communication téléphonique - Capable de s'adapter à des missions variées - Curieuse et volontaire pour apprendre de nouvelles tâches Le poste est évolutif: les missions pourront progressivement s'enrichir en fonction de votre montée en compétences et des besoins du site Ce que nous vous proposons - Rémunération sur 13 mois - Indemnités de transport journalières (de 4 à 20.50 € net /jour selon la distance domicile -travail) - Mutuelle d'entreprise familiale (prise en charge à hauteur de 75%) et prévoyance de très haut niveau - Tickets restaurant - Primes d'intéressement et de participation, selon ancienneté - CSE actif: Chèques Vacances, Chèques Cadeaux, loisirs - Tarifs sur notre boutique et les produits du site

Débutant accepté