Secrétaire de direction (H/F)
RESPONSABILITÉS: Vous serez affecté à l'UFR Biosciences. Vous aurez pour mission d'aider les enseignants-chercheurs responsables de deux parcours adossés à la même mention « Bio-industries et biotechnologies » à savoir les licences professionnelles « Microbiologie Industrielle et Biotechnologie » et « Biochimie, biologie moléculaire et cellulaire pour le diagnostic in vitro et les biothérapies » dans leurs tâches de gestion quotidienne de ces formations en alternance. Le travail impliquera également des relations avec divers services de l'université (scolarité, FOCAL, CFA, RH...). Vos missions principales: Secrétariat et gestion des deux parcours de Licence Professionnelle de la mention « Bioindustries et Biotechnologies » Gestion des candidats et des étudiants: - Suivi des anciens diplômés - Actions de sensibilisation et de communication auprès des étudiants - Gestion administrative des étudiants - Aide au processus de recrutement des étudiants - Organisation de la cérémonie de remise des diplômes Gestion des activités de formation: - Emploi du temps et réservation des salles d'enseignement - Gestion administrative des intervenants extérieurs - Suivi des dossiers VAE et organisation des jurys - Evaluation des enseignements (bilans annuels) - Suivi de l'assiduité des étudiants (feuille d'émargement et communication avec le CFA) Aide au pilotage de la formation: - Gestion des finances et suivi des commandes - Enquêtes sur l'insertion professionnelle, bilans et synthèses - Relations avec les entreprises partenaires (Evaluation de la formation, recrutement des intervenants,...) - Actualisation régulière des sites Web et de la communication via LinkedIn Logiciels ou matériels spécifiques utilisés: PC et logiciels pro liés à l'activité Conditions particulières d'exercice - Télétravail possible - Déplacements ponctuels pour les visites en entreprise, participation à des salons, présence aux animations de partenaires - Horaires flexibles PROFIL RECHERCHÉ: Compétences requises: - Avoir le sens du dialogue et du contact humain; - Avoir le sens de l'organisation afin de mener différentes tâches tout en gérant les priorités; - Savoir travailler de façon autonome en restant en relation étroite avec les responsables de la formation; - Avoir le sens de la communication; - Savoir utiliser les outils informatiques; - Savoir synthétiser des documents; - Savoir rédiger des documents courts; - Savoir parler à l'oral devant un groupe d'étudiants et gérer un groupe. Poste à pouvoir le 29/11/2026 Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie B ou équivalents et en CDI par voie de mobilité externe et interne, ainsi qu'aux agents contractuels. Rémunération mensuelle brute: 2 243,16 € En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de: - 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, - la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... - l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua - l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, - possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) - restauration sur le campus avec une participation financière de l'université
Débutant accepté