Gestionnaire de scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Vous serez affecté à l'UFR Biosciences.
Vous aurez pour mission d'aider les enseignants-chercheurs responsables de deux parcours adossés à la même mention « Bio-industries et biotechnologies » à savoir les licences professionnelles « Microbiologie Industrielle et Biotechnologie » et « Biochimie, biologie moléculaire et cellulaire pour le diagnostic in vitro et les biothérapies » dans leurs tâches de gestion quotidienne de ces formations en alternance. Le travail impliquera également des relations avec divers services de l'université (scolarité, FOCAL, CFA, RH...).

Vos missions principales:
Secrétariat et gestion des deux parcours de Licence Professionnelle de la mention « Bioindustries et Biotechnologies »
Gestion des candidats et des étudiants:

• Suivi des anciens diplômés
• Actions de sensibilisation et de communication auprès des étudiants
• Gestion administrative des étudiants
• Aide au processus de recrutement des étudiants
• Organisation de la cérémonie de remise des diplômes

Gestion des activités de formation:

• Emploi du temps et réservation des salles d'enseignement
• Gestion administrative des intervenants extérieurs
• Suivi des dossiers VAE et organisation des jurys
• Evaluation des enseignements (bilans annuels)
• Suivi de l'assiduité des étudiants (feuille d'émargement et communication avec le CFA)

Aide au pilotage de la formation:

• Gestion des finances et suivi des commandes
• Enquêtes sur l'insertion professionnelle, bilans et synthèses
• Relations avec les entreprises partenaires (Evaluation de la formation, recrutement des intervenants,...)
• Actualisation régulière des sites Web et de la communication via LinkedIn

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés:
PC et logiciels pro liés à l'activité
Conditions particulières d'exercice

• Télétravail possible
• Déplacements ponctuels pour les visites en entreprise, participation à des salons, présence aux animations de partenaires
• Horaires flexibles

PROFIL RECHERCHÉ:

Compétences requises:

• Avoir le sens du dialogue et du contact humain;
• Avoir le sens de l'organisation afin de mener différentes tâches tout en gérant les priorités;
• Savoir travailler de façon autonome en restant en relation étroite avec les responsables de la formation;
• Avoir le sens de la communication;
• Savoir utiliser les outils informatiques;
• Savoir synthétiser des documents;
• Savoir rédiger des documents courts;
• Savoir parler à l'oral devant un groupe d'étudiants et gérer un groupe.

Poste à pouvoir le 29/11/2026
Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie B ou équivalents et en CDI par voie de mobilité externe et interne, ainsi qu'aux agents contractuels.
Rémunération mensuelle brute: 2 243,16 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de:

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université