Gestionnaire administratif (H/F)
RESPONSABILITÉS: Le patrimoine immobilier de l'INU CHAMPOLLION est réparti sur trois campus: Albi (13 bâtiments, 25 000 m²), Castres (école d'ingénieurs ISIS et Maison du campus, 5 000 m²) et Rodez (4 500 m² dans un bâtiment neuf livré en septembre 2024). En un peu plus de 10 ans, près de 30 millions d'euros ont été investis par les acteurs publics pour faire de l'INU CHAMPOLLION une université durable, moderne et performante, offrant un cadre d'étude de qualité. De nouveaux projets sont prévus, notamment la construction d'un gymnase à Rodez et la rénovation énergétique de plusieurs bâtiments. Placé.e sous l'autorité du directeur Patrimoine et Logistique, le.la responsable maintenance et logistique organise et pilote l'activité technique des trois campus. Il encadre l'équipe technique du campus d'Albi, composée de 6 agents, et coordonne les interventions afin d'assurer le bon fonctionnement, l'entretien et la sécurité des bâtiments, équipements et espaces extérieurs. Il contribue à la qualité du cadre de travail et d'étude, à la continuité de service et à l'amélioration de l'exploitation du patrimoine. Il participe également à la mise en œuvre des orientations de l'établissement en matière de gestion durable du patrimoine et de responsabilité sociétale. Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux agent.e.s contractuel.le.s. Les activités attendues Management et organisation de l'équipe technique - Encadrer, coordonner et organiser l'activité quotidienne de l'équipe. - Accompagner le développement des compétences et conduire les entretiens professionnels. - Veiller au respect des règles d'hygiène, de sécurité et des procédures internes. - Suivre l'activité et rendre compte à la hiérarchie. Pilotage de la maintenance et de la logistique - Organiser et prioriser la maintenance préventive et corrective des bâtiments et équipements. - Coordonner les interventions des équipes internes et des prestataires. - Assurer le suivi technique des installations et des contrats de maintenance. - Contribuer à la préparation logistique des manifestations et à l'amélioration de l'exploitation du patrimoine. Suivi administratif et budgétaire - Contribuer au suivi budgétaire, aux achats et à la gestion des stocks. - Participer à l'élaboration et au suivi des contrats et marchés de maintenance. - Produire les indicateurs et bilans d'activité. PROFIL RECHERCHÉ: - Savoir encadrer, animer une équipe, - Disposer de connaissances de base des différents corps d'état de la maintenance bâtiment: plomberie, électricité, menuiserie, serrurerie, peinture..., - Maitriser les outils bureautiques, - Rigueur et fiabilité, - Réactivité, - Polyvalence et capacités d'adaptation, - Sens relationnel, - Bac + 2 et 3 ans d'expérience minimum dans le domaine demandé, - Permis B obligatoire. Pourquoi nous rejoindre ?: - Participation aux frais de transport ou forfait mobilité durable - Contribution à votre mutuelle - Accès à des dispositifs de formation continue, afin de développer vos compétences et d'accompagner votre évolution professionnelle - Un cadre de travail agréable - Restauration administrative sur place - Horaires adaptables - Jusqu'à 47 jours de congés annuels, auxquels s'ajoutent des jours de RTT
Expérience exigée