INFORMATIONS GÉNÉRALES Intitulé du poste: Assistant(e) administratif(ve) - commercial(e) et relation clients polyvalent(e) Type de contrat: CDI, temps compet Lieu de travail: Saint-Cézaire-sur-Siagne - 592 allée des parfums, 06530 Saint-Cézaire-sur-Siagne Entités rattachées: Groupe Les Bastides Business Horaires: 8h45 - 12h45 puis 13h30 - 17h00 (lundi à jeudi) - vendredi 8h45-12h45 Rattachement hiérarchique: Direction Rémunération: A l'embauche pendant la période d'essaie ( 2 mois non renouvelable - 1900 € brut mensuel) Après la période d'essaie 2000 € brut Après 6 mois d'ancienneté 2100 € brut Après 1 an d'ancienneté 2200 €brut ( statut cadre ) + panier repas environ 120 €net par mois + mutuelle Après période d'essai gratificactions sur les ventes. Sociétés fabricants de parfums et bougies basé à Saint-Cézaire-sur-Siagne depuis 1995, assure la fabrication sur-mesure de parfums et ambiances pour une clientèle de particuliers et professionnels (instituts, marques, événementiel....). Le salaire est évolutif, la formation en interne est assez longue avant d'arrivé à la pleine maîtrise du poste, le salaire peut évoluer plus vite, si la maîtrise du poste est plus rapide. MISSIONS * Créer et mettre à jour les fiches de production (via l'outil interne dédié) * Suivre les commandes B2B - BtoC et assurer le lien avec la production * répondre au téléphone * Saisir et actualiser les données dans les tableurs et outils de suivi * Participer au suivi administratif des commandes clients professionnels & particulier (devis, bons de commande, facturation) * Assister l'équipe sur les tâches administratives courantes * Contribuer au classement et à l'organisation des dossiers clients * Assurer le suivi des commandes B to C via shopify * Divers missions de reporting et de suivi Compétences indispensables * Très bonne maîtrise de l'informatique. * Maitrise de Google Drive impérativement * Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, gmail). * Aisance avec les logiciels de gestion. * Bonne orthographe. * Aisance au téléphone * Rapidité de saisie. * Sens de l'organisation. * Capacité à apprendre de nouveaux logiciels. Qualités personnelles * Motivation. * Énergie. * Esprit d'initiative. * Sens du service client. * Discrétion. * Fiabilité. * Ponctualité. * Goût du travail bien fait. Nous proposons * CDI à temps pleine * Environnement de travail agréable. * Formation aux outils internes. * Entreprise artisanale et familiale depuis 1995 ( +30ans) Rémunération: 22 800,00€ à 26 400,00€ par an Lieu du poste: En présentiel
Débutant accepté