SCC Shopping Center Company - Assistant / Assistante de direction (H/F)

Et si vous mettiez votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre rigueur au service d'un environnement dynamique et opérationnel ? Votre talent mérite un environnement à la hauteur de vos ambitions. Rejoignez l'aventure SCC ! QUI SOMMES-NOUS ? Gestionnaire du premier centre commercial français et de multiples lieux de vie à travers la France, SCC s'est donné pour mission de valoriser, transformer, réinventer des lieux de vie sans équivalent. Véritable plateforme globale de services stratégiques et opérationnels, SCC mobilise toute son énergie et celle de son écosystème pour augmenter la valeur des sites qui lui sont confiés, en concevant des programmes novateurs, originaux, sur mesure et à hautes valeurs ajoutées. Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique de Centre Commercial H/F, dans le cadre d'un poste à temps partiel à 4/5e, soit 4 jours par semaine. VOTRE QUOTIDIEN ? Rattaché(e) au Directeur de Centre, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement quotidien du centre commercial. Véritable soutien administratif et opérationnel de la Direction, vous intervenez sur des sujets variés liés à la gestion immobilière, au suivi administratif, à la technique et à la sécurité. Au quotidien, vous prenez notamment en charge les missions suivantes: Participer au suivi de la gestion immobilière et budgétaire: contribuer à la reddition des comptes du budget de charges et du fonds marketing, assurer la saisie et le suivi des contrats, bons de commande et factures dans SAP, réaliser les pointages et suivre les prestations exceptionnelles facturées aux commerçants; Assurer le suivi administratif des instances: préparer et envoyer les convocations aux Assemblées Générales et Conseils Syndicaux, suivre les plannings et procès-verbaux, assurer leur archivage et rédiger les comptes rendus de réunions; Participer à la gestion des sinistres: effectuer les déclarations auprès des assurances, établir les constats, transmettre les devis, gérer les bons de commande et factures associés et tenir à jour les tableaux de suivi; Garantir la bonne gestion administrative du centre: gérer les appels, courriers, fournitures, déplacements et notes de frais, assurer le classement et l'archivage des documents et préparer les communications à destination des commerçants; Accompagner le suivi technique et sécurité: gérer les laissez-passer des entreprises, suivre les documents réglementaires et administratifs, mettre à jour les tableaux de bord des dossiers d'aménagement et assurer le suivi administratif des contrats de pilotage; Contribuer à la vie quotidienne du centre: assurer l'accueil de la Direction, préparer les documents et supports nécessaires et faciliter la circulation de l'information auprès des commerçants et des différents interlocuteurs du site. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Rejoindre la SCC, c'est intégrer une entreprise dynamique, engagée et tournée vers l'avenir. C'est aussi bénéficier: D'un environnement stimulant D'opportunités d'évolution D'un accompagnement dans votre développement D'avantages attractifs ÉTAPES DE RECRUTEMENT Notre objectif ? Vous proposer un processus de recrutement fluide et transparent, favorisant des échanges constructifs et une vision claire de votre futur rôle au sein de la SCC. Votre candidature retient notre attention ? Nous vous contactons pour un premier échange téléphonique. Puis, si cet et échange est concluant, vous rencontrez votre futur manager lors d'un entretien opérationnel. Ensuite ? La partie métier est confirmée, vous poursuivez les échanges avec l'équipe RH. Enfin, à l'issue de ces rencontres, nous vous apportons un retour oral. Si tout est validé, bienvenue dans les équipes SCC ! SCC fait de la diversité, de l'équité et de l'inclusion des leviers clés de réussite collective. Nous veillons à offrir à chaque talent les mêmes opportunités, sans aucune distinction. Rejoindre la SCC, c'est intégrer une entreprise dynamique, agile et ambitieuse, engagée dans la transformation des centres commerciaux et des lieux de vie de demain ! Join us! Formation Formation Bac +2 à Bac +3, idéalement en assistanat de gestion, gestion administrative, immobilier ou équivalent. Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent. Une expérience dans l'immobilier, la gestion de sites, un centre commercial ou un environnement technique constitue un véritable atout. Compétences techniques Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook; Aisance avec les outils de gestion et capacité à prendre en main de nouveaux logiciels; la connaissance d'Altaïx est un plus; Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe; Capacité à assurer le suivi de factures, commandes, contrats et tableaux de bord; Aisance dans la gestion et le classement de documents administratifs; Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et interlocuteurs. Compétences personnelles...

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