Agent administratif Population & Guichet Unique (H/F)
agent administratif citoyennete population H/F - EC158841 sous l'autorité directe de la Cheffe de Service et de la Directrice des affaires juridiques et générales,vous exercerez les missions principales suivantes: - Traitement des dossiers liés aux affaires générales (recensement militaire, taxis, débits de boissons, demandes de reconnaissance pour la commune de calamités agricoles et catastrophes naturelles) - Traitement de dossiers en matière d'état-civil (Mariage, PACS, Changement de prénom-) - Gestion du courrier état-civil et traitement des demandes extérieures (notaires, avocats, tribunal-) - Traitement des demandes relatives aux cimetières (concessions, columbarium-) - Soutien logistique du service d... s dossiers (délivrance d'actes et renseignements...) - Organiser le recensement de la population (planification du travail des agents, suivi et contrôle) - Saisir des documents - Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Accueil tournant Vous serez également en charge des missions spécifiques suivantes: - Collaboration et échanges avec le service des élections et le service population - Constituer et organiser l'équipe des agents recenseurs - Participer aux journées de célébration des mariages et baptêmes civils - Accueil physique et téléphonique du public ainsi que la gestion du planning de rdv pour le dispositif recueil (dépôt dossier ou remise de titre). - Traitement des dossiers: déclarations d'incinération des végétaux, chambres d'hôtes, loteries, certificat de... légalisation de signatures - - Mise en place et mise à jour des procédures du service
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