Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
Vos missions consistent à gérer la planification des équipements sportifs, en lien avec la responsable d'exploitation des équipements sportifs sur un des trois secteurs géographiques. Vous prenez en charge toutes les réservations (accueil téléphonique et physique, actualisation et modification des plannings, information auprès des usagers et agents..). Vous répondez aux demandes des associations sportives pour les réservations des équipements sportifs. Vous êtes l'interlocuteur.rice principal.e pour les usagers étrangers ou communautaires dans les quartiers prioritaires de la Ville. Vous êtes également en charge de la facturation et du lien avec le service finances (gestion de factures, réclamations...). Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (Grand Angle, Planitech, Business Object, Sérurity Manager) et êtes dotée.e de compétences rédactionnelles avérées. Par ailleurs, dans le cadre de l'exercice de vos missions, vous devez parler couramment anglais et italien.
24 Mois, Planification des tâches et gestion des priorités, S, connaissance du fonctionnement d'une collectivité, S