Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Trilingue Allemand Anglais pour assurer le traitement et le suivi des paiements d'un de nos clients.Vos missions Support administratif & gestion des dossiers - Gérer les dossiers clients: création des comptes, mise à jour des informations, suivi administratif. - Assurer le traitement et le suivi des paiements reçus. - Rassembler, classer et documenter les informations liées aux échanges et aux transactions. Communication trilingue (français - anglais - allemand) - Échanger quotidiennement avec les clients internationaux par téléphone et par email. - Répondre aux demandes, clarifier les situations et faciliter la résolution de problèmes administratifs ou financiers. - Traductions ponctuelles de documents ou de communications internes. Suivi des comptes clients - Contacter les clients lorsque des paiements sont en attente. - Identifier les éventuels retards ou anomalies et communiquer clairement les actions à engager. - Assurer la transmission des informations aux équipes internes concernées. Reporting & coordination interne - Préparer un rapport mensuel sur le suivi des factures et l'état des comptes clients. - Collaborer avec les équipes commerciales, comptables et administratives pour fluidifier les échanges. - Participer à des projets ponctuels liés à l'amélioration des processus. Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelleVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
1 An(s), Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S