Attaché(e) d'administration structure culturelle et développement (H/F)

• Assurer le suivi administratif des activités de l'association concernant l'école de théâtre

• Inscriptions / gestion des groupes / gestions des fiches /suivi

• Gestion des bénévoles (mobilisation, accueil, relance)

• Feuilles de présence et suivi de la fréquentation des ateliers

• Tâches administratives courantes

• Suivi des contrats (assurance, téléphonie,.)

• Gestion de la maintenance du lieu (clefs, alarme, informatique.)

• Compte rendu de réunions, CA

• Archivage et classement des documents administratifs

• Élaboration et suivi des plannings des salles de la Théâtrerie (Bordeaux)

• Assurer l'accueil téléphonique et physique, la médiation avec le public

• Gestion de la salle de spectacle et des bureaux:

• Participation à l'organisation logistique de la salle de spectacle: commandes boissons, fluides

• Organisation de l'entretien des salles et bureaux

• Développement et recherche de partenaires/prestations pour les ateliers théâtre

• Identifier et prospecter de nouveaux lieux, structures et partenaires susceptibles d'accueillir ou de financer des ateliers théâtre (établissements scolaires, collectivités, associations, structures culturelles, entreprises, etc.).

• Développer et entretenir un réseau de partenaires et de prescripteurs afin de favoriser la diffusion des ateliers.

• Rechercher et qualifier des opportunités de prestations en lien avec les besoins et les projets de la compagnie.

• Participer à la conception et à la présentation des propositions d'ateliers auprès des structures partenaires.

• Assurer les premiers échanges avec les prospects, recueillir leurs besoins et contribuer à l'élaboration des offres et devis.

• Effectuer une veille sur les appels à projets, dispositifs d'éducation artistique et culturelle, marchés et opportunités de financement liés aux pratiques théâtrales.

• Contribuer au développement commercial et à l'augmentation du nombre de prestations et de participants aux ateliers.

• Assurer le suivi des contacts et des prospects, ainsi que la mise à jour des outils de prospection et de suivi.

• Communication:

• Être le premier relais d'informations auprès des adhérents et compagnies.

• Rédiger les newsletters (1 fois par mois)

• Diffuser les informations via les réseaux sociaux (Facebook, Insta.), mailing

• Participer aux différentes actions de communication et de promotion de la structure

• Participer au développement du secteur de la communication extérieure.

• Participer aux réunions internes

• Missions transverses

• Aide à l'organisation du Festival de la Théâtrerie (mai-juin)

• Permanences salle de Bègles (accueil du public,de groupes, bar, billetterie) pour les spectacles
  Qualités recherchées

• Connaissance de l'environnement associatif (statuts / aspects légaux.) et connaissance des réseaux culturels départementaux ++

• Connaissances du secteur culturel et de ses spécificités- le milieu du Théâtre est un plus +

• Bureautique: maitrise des outils numériques et informatiques, réseaux sociaux ++

• Organisation-rigueur ++

• Travail en équipe et en autonomie-Compte rendu de l'activité à l'administrateur et à l'équipe ++

• Communication: très bon relationnel ++

Autre

• Véhicule - permis B
• SSIAP 1 serait un plus

Pour candidater merci d'adresser votre CV et lettre de motivation.
Période d'entretien => à partir du 29/09/2026- urgent