ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE & COMPTABLE POLYVALENT(E) (H/F)
Pour vous le monde industriel gagne en efficience en transformant le "comment fait-on ici ? " en documents simples, partagés & réellement appliqués ? Si vous vous retrouvez dans ce mode de fonctionnement, rejoignez CENOTIS afin de poser les bases solides d'une organisation qualité chez un de nos adhérents. Nous recrutons un ANIMATEUR QUALITÉ à compter du mois d'octobre Ce poste est peut-être fait pour vous si: Vous aimez le travail en équipe Vous aimez, accompagner les PME/PMI dans leur évolution organisationnelle Vous recherchez une certaine autonomie dans votre travail Vous êtes très rigoureux dans votre activité Si vous êtes toujours intéressé et curieux de voir la suite, nous allons vous détailler les missions confiées: Votre mission En tant qu'ANIMATEUR QUALITÉ, vous serez l'interlocuteur qui écrit, structure les procédures & process afin d'optimiser organisation de la PME/PMI. Vous animez, vous rédigez, vous simplifiez & vérifiez que tout cela fonctionne sur le terrain. Vos principales activités - Recueillir les pratiques réelles - Cartographier les processus de management, de réalisation, de support & leurs interactions - Rédiger, harmoniser les procédures, modes opératoires, instructions de travail & formulaires associés - Organiser la gestion documentaire: modèles, codification, versions, validation, diffusion, archivage - Mettre en œuvre, suivre des indicateurs simples & proposer des améliorations dans une logique d'amélioration continue - Accompagner les collaborateurs dans l'appropriation des nouvelles procédures Profil recherché - Une expérience de 5 ans obligatoire en qualité, organisation, gestion de projet ou rédaction technique - Une plume claire & pédagogue: vous savez rendre simple ce qui est complexe - Une connaissance des principes de la norme ISO 9001 (approche processus, informations documentées) - Une grande maîtrise du Pack Office - De l'autonomie de l'organisation: avancer efficacement sur un jour par semaine - De l'écoute & de la diplomatie: les meilleures procédures s'écrivent avec ceux qui les appliquent Côté compétences - Connaissances obligatoires en qualité process & produits - Identification aisée des problématiques techniques avec optimisation des solutions proposées - Veille sur les bonnes pratiques & les obligations légales Côté savoir-être - Esprit d'équipe, entraide & bonne humeur. - Vigilance et implication dans la qualité du travail - Réactivité face aux imprévus - Autonomie, méthode & rigueur dans le travail - Aisance relationnelle pour assurer un travail en collaboration avec les services internes - Capacité à informer son référent en cas de questionnement - Sens des responsabilités & respect des règles Cursus - Formation BAC+3 minimum dans le domaine - Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé,) - Discrétion, sens de l'organisation & autonomie Pourquoi nous rejoindre ? - Une équipe bienveillante, engagée ou l'intégration, l'évolution & le soutien sont importants - Une évolution du poste possible Les + - Une première expérience au sein d'un groupement d'employeurs: le travail autrement - Une possibilité d'être force de propositions dans son quotidien professionnel - Le choix d'un temps de travail qui permet un équilibre vie professionnelle & personnelle - Un emploi accessible: nous accueillons avec plaisir les travailleurs en situation de handicap, en reconvention professionnelle, tant que les contraintes physiques restent compatibles. Qualifications requises - Norme ISO Vous souhaitez vous engager sur du long terme.. n'hésitez pas à postuler.... Nous serions ravis de vous accueillir parmi nous !
5 An(s), Norme qualité, Bac+3, Bac+4 ou équivalents, S, Licence pro mention métiers de la qualité, E, Améliorer la qualité de service, S, Assurer le respect des normes de qualité, S, Concevoir, actualiser des outils de suivi de la qualité, S, Concevoir des stratégies pour améliorer la qualité des services, S, Contribuer à des projets d'amélioration des services, S, Contrôler des indicateurs de performance, analyser et corriger des écarts, S, Contrôler la qualité et la conformité des process, E, Décliner et mettre en oeuvre une démarche et un plan qualité, S, Développer des indicateurs de performance pour le suivi qualité, S, Mettre en oeuvre une démarche d'analyse des causes des écarts ou dysfonctionnements, S, Proposer des améliorations pour optimiser les processus, E, Proposer des solutions innovantes pour résoudre des problèmes techniques, S, Sensibiliser le personnel à l'organisation, la qualité, la sécurité, E