Assistant.e de gestion polyvalente (H/F)
Envie de croquer votre vie professionnelle à pleines dents ! Rejoignez Global D, une société française spécialisée dans la conception, la fabrication et la mise à disposition de dispositifs médicaux de qualité destinés aux chirurgies cranio-maxillo-faciale, pré-implantaire, orthodontique et à l'implantologie dentaire. Poste à pourvoir: CDI - 28/09/2026 Lieu de travail: Brignais - 69530 Horaires: 24h, Temps partiel - 8h/jour, 3 jours par semaine, du mercredi au vendredi (évolutif sur un 35h à horizon avril 2028) Rémunération: Fourchette salariale selon expérience 1350€ -1500€ Brut (24h/semaine) + tickets restaurant + mutuelle 100% employeur + prévoyance + participation aux bénéfices + accès Comité d'Entreprise. Missions confiées: Tâches administratives: - Accueillir, renseigner, informer les visiteurs, clients, fournisseurs, en face à face; courriel; tous moyens de communication - Réceptionner, affranchir, expédier le courrier, les publipostages, relever des boîtes aux lettres - Animer, organiser l'espace accueil, et les salles de réunion et de réception - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition du public dans les espaces communs - Mettre à jour et ranger des dossiers, enregistrer et sauvegarder des documents numériques, gérer le courrier électronique,... - Organiser de l'événementiel avec rétroplanning, en support du service communication - Participer au suivi administratif, organisationnel et opérationnel des moyens généraux - Rédiger, saisir, mettre en forme des courriers et des notes - Veiller et participer à l'application des règles de santé et sécurité - Participer à la rédaction des procédures des missions du poste - Assister les services qualité et contrôle dans la gestion de la numérisation de documents. Tâches téléphoniques et services généraux: - Accueillir, renseigner, informer les clients, fournisseurs, au standard téléphonique - Gérer des agendas / plannings des salles de réunions ou matériels en commun - Prendre en charge des réservations de salles, des trajets de déplacement, d'hôtels, etc.,. - Organiser et commander des repas ponctuels sur site ou en extérieur et en assurer le suivi - Assurer la liaison entre les services / bâtiments (118-147) - S'assurer de la logistique et des approvisionnements, notamment des stocks de fournitures et de consommables. Liste non exhaustive et non limitative. Aptitudes requises: Niveau d'étude/diplôme souhaité: - CAP / BEP des métiers du secrétariat ou des services administratifs - Expérience souhaitée 2 à 5 ans sur un poste similaire. Savoir-faire: - Maîtrise de l'informatique et des outils bureautiques. - Aisance avec l'outil téléphonique. - Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire et bon niveau d'expression orale. Savoir-être: - Respect de la confidentialité. - Respect des délais impartis. - Faire preuve d'aisance relationnelle et adopter une attitude accueillante et professionnelle. - Bon niveau de langage et d'élocution. - Bonne présentation. - Connaissance de l'anglais est un plus. Envie de rejoindre l'équipe ? Envoyer lettre de motivation + CV (Ref: #HAS09202) Dans le cadre de l'égalité des chances nous vous confirmons que ce poste est accessible aux travailleurs en situation de handicap.
2 An(s), Secrétariat assistanat, CAP, BEP et équivalents, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Identifier, traiter une demande client, S