Secrétaire administratif (H/F)

Missions: Collaborateur direct du Chef de service, le candidat devra l'assister dans ses missions. Polyvalent et autonome, vous aurez pour tâches: Un accueil téléphonique et physique qualitatif Gestion et distribution du courrier du service et des bénéficiaires Gestion et saisie des devis & factures Gestion des participations financières Centralisation des éléments RH (suivi congés et absences) Suivi de l'activité (utilisation de différents outils) Préparer la réunion d'équipe et faire les compte-rendu Faires des commandes et gérer les stocks Suivre l'entretien et les réparations des véhicules en collaboration avec l'agent d'entretien Compétences et formations: Être titulaire d'un niveau V minimum Excellentes capacités relationnelles avec capacité d'interagir avec tous types d'interlocuteurs Faire preuve de polyvalence, d'adaptation, d'esprit d'initiative, de discrétion et de confidentialité Savoir travailler avec méthode, précision, rigueur et organisation (respect des délais et priorisation des tâches) Maitriser les outils bureautiques (pack office) Connaissances générales de l'administration et de la comptabilité Permis B indispensable

1 An(s), Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S