Assistant (H/F)
Manpower AMIENS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Agent administratif et accueil (H/F) Accueil du site - Gestion des appels téléphonique - Accueil physique des visiteurs - Organisation des visites clients (réservation salle / commandes plateaux repas... ) - Affranchissement, réception et distribution du courrier. - Organisation des événements sites (Réunions, repas noël / été.) Administratif / Comptabilité - Gestion et suivi des commandes de fournitures et consommables du site - Suivi des livraisons - Recueil des données financières pour le service comptabilité - Saisie des données de facturation dans SAP - Suivi de tableaux de bords pour la direction Soutien administratif RH: - La gestion des temps et des accès - La gestion des contrats intérimaires dans PIXID: renouvellements, approbation des relevés d'heures, création des demandes - Etablissements des autorisations de conduite - Diverses tâches administratives / archivage Profil recherché - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word, PowerPoint et Outlook - La connaissance des logiciels SAP, Horoquartz et PIXID serait appréciée Qualités attendues - Rigueur - Autonomie - Sens de l'organisation - Polyvalence - Aisance relationnelle - Maitrise de l'anglais Temps de travail: 35 heures par semaine - Horaires de journée (8h30 - 16h15 avec pause déjeuner de 45 mins)
1 An(s), Bac+2 ou équivalents, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S